企业心理学 | 处理危机如同吃雪糕

专栏:企业心理学
作者:赖芊翠 Cathryn Lai

 

一身护具齐备的男子用铁锤砸碎了单位内的一些装潢和家具,激烈控诉发展商价格马币200万(每方尺马币2000)的豪宅。该男子将泄愤过程以10条视频发布在网络上并被疯传,闹得沸沸扬扬。据悉,业主不满发展商货不对版,通过舆论施压,把控诉转为公开话题后越演越烈,引爆一场品牌危机。

所谓好事不出门,坏事传千里,尤其在科技发达的时代,每个人都是记者,在未经核实控诉内容的真确性之前,消息会像通过空气传播的病毒一样扩散,而被控诉方的声誉就会像雪糕一样,在空气中悄然融化。那么,如何在雪糕融化之前把它解决掉?

根据《危机管理》一书的作者菲克普曾对《财富》杂志排名前500强的大企业董事长和首席执行官所作的专项调查表明:80%的被调查者认为,现代企业面对危机就如同人们必然面对死亡一样,已成为不可避免的事情。其中有14%的人承认,曾经受到严重危机的挑战。

危机管理(Crisis Management)是企业为应对危机情况所进行的应对决策,其目的在于消除或降低危机所带来的冲击和损失。危机管理一般可分为预防危机发生、危机爆发前的预测管理和危机爆发后的应急善后管理。有的企业能当机立断主动应对,透过危机爆发的表象信息主动控制事发的源头,在危机爆发时稳住阵脚、沉着面对,在危机中化险为夷 ,为品牌声誉正名。

危机的爆发和处理程序
所有的危机都有一个演变的过程,但是演变的速度也许对被指控方来说是一项严峻的考验,所以,一旦发出危机的信号便不能掉以轻心,而是必须严谨以待,而且,速战速决。

一般在危机爆发之前,控诉方都会依照程序报备所面对的状况,但若不得要领,情势便会紧张,加剧进而爆发危机。一旦危机正式引爆,网络便会出现大量负面信息,甚至震惊整个业界,届时,便是速度的考验。被指控方应该尽快与指控方进行沟通并抚平当事人的情绪,同时研究对策,确认指控并对危机制定处理方案。在媒体公关方面发布正面声明,控制负面信息进一步扩散。善后的工作包括发布大量正面信息引导舆论消除负面信息,从而重新建立良好品牌形象。

在商业社会里,速度往往是关键因素,无论是面对竞争对手或是顾客群,慢了,便失去了先机,甚至被淘汰出局。就这则业主怒砸豪宅的事故而言,这位业主是一颗被引爆的炸弹,然而,还有许多计时炸弹(其他业主)尚未被引爆,所以,在情势加剧或可能引发的第二波危机之前,被指控的发展商该如何克制负面消息的蔓延,捍卫品牌的声誉?就如吃雪糕一样的道理,要有计划地进行,并且,要快。

绝大多数不满意的顾客选择沉默却不再支持某个品牌,但私下散播抱怨的祸害却更远大。消费者行为的规范表达了他们的不满,然而,其实也正在创造机会。中文的「危机」一词由两个词汇组成,即「危险」和「机会」。因此,善用危机管理,通过适当的调解方法从不利转向有利。

解决危机最直接的方法是快速解决当前情况,从而寻找导致客户失望的源头。修复需要先修复的危机为首要,其次是通过将质量整合到服务的所有阶段来满足客户,包括涉及的产品、提供的服务以及相关的流程和售后服务,一致性确保客户在任何时候都对高服务水平感到满意。

处理危机,速度是第一原则,动作要快,否则雪糕就要融化了。雪糕要不是趁快吃,慢了,口感滋味也不一样,也就不再是那回事了。同样地,处理危机要快速、果断、积极沟通,就算不能防范于未然,也要迅速控制情况,避免情势进一步恶化,发展至失控的局面。危机一旦爆发,如何克制情况不升级、不蔓延,是处理危机的关键,这一切,跟「快」脱不了干系。

雪糕就要融化了,快吃!