January 16, 2020

你是否错把忙碌当高效？职场文化专家Colin D Ellis分享4大要点，让你实现高效工作、摆脱瞎忙囧境。 根据美国人力资源公司欧西泰纳（OC Tanner）公布的”全球文化报告”，几乎80%的员工都经历着不同程度的职业倦怠。与此同时，美国的人才管理咨询公司DDI在2021年发布的“全球领导力展望调研”中表示，有将近60%的高层领导在工作日结束后感到筋疲力尽。 精力耗尽将影响身心健康，且可能会引发严重的疾病。对此，领导者们必须采取行动，为所有的员工定下忙有所值的正确观念。 实现高效工作的4种方法 #1   为待办事项确定优先次序 美国管理咨询顾问与作家吉姆·柯林斯 (Jim Collins) ，在他撰写的《从优秀到卓越》（From Good To Great）一书中分享了一句名言：“如果你有3个以上的优先事项，那就意味着你根本没有优先事项。” 他的意思是，你每天的注意力应该放在当下最重要的事情上。对公司来说，如果员工不理解事项的优先顺序时，就意味着将错过所处理项目的最后期限、服务水平降低、经理们开始借CEO的名义来要求各自的事项获得优先处理。只有将事项的优先顺序清楚列出，领导者才能好好地安排自己的时间和精力，并且帮助其他人进行同样的规划。 #2   妥善安排时间 当人们理解哪些事项更重要时，就可以妥善地规划时间来完成工作。 领导者们能够腾出时间，安排与员工沟通、阅读文件、制定战略、接收信息，并与公司内外重要的战略性合作伙伴建立紧密关系。他们还可以规划好享用午餐、进行锻炼和个人发展的时间。 我目前正在指导一位CEO，他做的最大的改变是定时休息吃饭，并遵循每日的运动课程表。这项改变让他更加精力充沛，从而提高了工作效率。如今他也强力推荐公司的经理们采取同样的做法。 #3   保持健康活力的企业文化 饮食、锻炼和充足的休息固然重要，但企业文化也是员工们保持高效工作的关键。建立起相互理解和支持的企业文化，才能确保员工们每天都能以最好的状态工作，而不是让海量的电子邮件，或安排毫无明确方向的各种会议，来降低员工们的工作效率。富有心理安全的企业文化，是不会凭空而生的。   #4   重新设定期望、奠定坚实基础 领导者需要腾出时间，为员工重新设定对他们的工作期望，并为企业战略的成功实施奠定好坚实的基础。这时也该把握机会，找出那些影响工作效率的文化规范，并决定好如何在未来的一年里解决这些问题。 拒绝瞎忙的CEO 加拿大电商巨头Shopify的CEO托比亚斯·吕特克 (Tobias Lütke) ，是一位拒绝活在瞎忙状态中的领导者。 早在2019年12月，他就在推特上承认，他从不过度工作，并且每天下午5点半准时出现在家人身边。 他说：“我认为每一个人在每一天里，都有5个小时的时间，是能够充分发挥创造力的。我对Shopify的员工只有一个要求，就是其中的4个小时必须贡献给公司。我们会给予员工空间，不让员工累倒，才能让团队建立起真挚的情谊。” 如果一家市值500亿美元的跨国公司CEO都能做到这一点，那么其他人肯定也能做到。 大多数的领导者都意识到，虽然保持忙碌充实很重要，但不为实现高效工作而进行规划，实际上是一种懒惰的行为。 通过预留时间来进行规划、建立人际关系、休养生息，和按照优先事项展开行动，领导者们都可以在工作上事半功倍。届时，他们才能鼓励经理人员效法，摆脱伪忙碌，实现高效工作，为员工们树立榜样。 《CEO杂志》国际中文版 : https://theceomagazine.cn/business/4-ways-increase-productivity/