November 16, 2021

在工作场合，拿资料请主管确认核准，是很常有的事。举凡会议资料、企划书、公司收到赠礼时的感谢信等，都要经过主管核准后才可以提出。   在职场工作的人，应该都有类似的经验。请主管确认核准时，有些事一定要特别注意： 「自己已经做到 100％ 的程度再提交。」「已经尽了全力。」 工作一定要到上述的阶段，才可以向主管开口： 「麻烦您帮我确认一下，好吗？」   如果还只是在不完备的阶段，就呈给主管过目，主管就得花两、三次的工夫帮你确认。 「咦？我希望你输入的内容，怎么少了一部分？」「这个数字，位数打错了吧？」「这份企划书的排版太挤了，看起来很吃力。」   确认部属的工作，是主管的职责；而尽可能减轻主管的工作，则是部属该做的事。能干的部属懂得减轻主管的工作，上司也会对他青睐有加。   时常思考该怎么做，才可以减轻主管的负担 在我经营的牙科医院中，会请就诊的患者填写病历表。前阵子，柜台人员重新制作了病历表的格式。柜台人员制作的新病历表，经过我确认核准后，就会正式使用。而在制作的过程中，柜台人员会把病历表的格式呈上来、希望我先过目、确认。   他们给我看的是手写的版本，但实际使用的病历表，应该是用 Word 制作完成的版本。病历表的内容设计得很周到，除了个人的基本资料，还请患者填写期望的治疗方式，适当的搜集了我们想得知的资讯。   不过，光从手写的草稿来看，我无法得知实际会采用何种字体，以及文字的大小如何。排版如何？文字的间隔是否适中？看起来是否舒适？这些我都无法判断。   如果不是用 Word 制作的完成版确认，医院怎么可能拿来用？也就是说，柜台人员必须用 Word 排版后，再重新让我确认。 图片取自：togglplan 也许柜台人员只是想先让我看一下表格的项目吧？如果用 Word 做好再请我看，要是遇到项目太多或是太少，或许就不方便修正。我可以理解他们的想法。不过，在病历表制作完成后再请主管过目，可以为主管节省许多时间。这对我来说，也是很贴心的表现。   高品质的工作，是迈向成长的捷径 把高品质的工作成果呈给主管过目，对自己也有好处。那就是， 你或许可以因此得到更高阶的建议。 「部属已经进步到这种程度了。如果给他更高阶的建议，他应该也做得到吧。」如果可以让主管这么想，你就会得到水准更高的建议，成长的步调也会加快。   当然，依据工作类型不同，有些案例是需要报告进度的。有的主管也会要求部属，在工作进度进行到一半时，先呈上来确认。因此，如果担心的话，可以事先和主管商量，请示主管想在哪个阶段先确认内容。   不过一般来说，自己已经做到 100％ 的程度，到这个阶段再提交给主管过目，是最起码的体贴做法。   提交资料请主管确认时，自己必须先确认好以下 3 个重点。   1.是否都已填上主管交代的要点 注意是否都已确实将主管交代的重点，填入文件之中。最好要事先确认，不要遗漏内容。   2.再花点心思，把内容修正得更好 除了主管交代的部分以外，自己再把资料调整得更好。如果完成的资料超乎期待，主管就会对你刮目相看。   3.确认没有漏字或是错别字 […]