Google 多位高管出走,原因竟是官僚主义?当组织变大,3 招预防决策慢半拍

「他人很好。」对一位领导者来说,是赞美还是暗示着缺点?放到 Google 执行长桑德尔‧皮蔡(Sundar Pichai)身上,可能更偏向后者。自 2015 年接手执行长以来,皮蔡一直以温和、高情商、注重合作著称,在他带领下 Alphabet 市值翻了 3 倍,员工人数更成长到 14 万人,Google 在大众眼中仍然是影响力极高的企业。

 

不同于 Facebook 创办人马克‧佐克柏(Mark Zuckerberg)或特斯拉(Tesla)创办人伊隆‧马斯克(Elon Musk)经常现身于镁光灯前或社群上,作风低调的皮蔡替科技业老板的形象,树立了另一种典范。然而 Google 近期面临多位高阶经理人的离职,却意外将原因指向了这样的特质。

 

拒绝冲突、决策缓慢,皮蔡遭质疑「过度小心」

2013 年被 Google 收购的地图服务商 Waze 前任 CEO 诺亚姆·巴尔丁(Noam Bardin)于今年 2 月离开,并在其部落格中直接写道:「有许多人一直问我为什么要离开,其实我更想问的是,为什么我会待这么久?」另外有 15 位不愿具名的离职或现任经理人,告诉《纽约时报》,Google 正在经历大型企业经常踩进的陷阱:

 

决策缓慢、官僚主义,以及过度维护自身形象,而这些问题与皮蔡的管理风格脱不了勾。

首先,皮蔡温和、不喜冲突的处事之道,充分反映在他的决策中。 《华尔街日报》提到两名前任员工的证词,当时皮蔡升迁为管理 Android 的第一人,却不断削磨员工和团队企图心。因为担心会引发内部冲突,他否决让 Android 成为 Google 主导地位的计画,回头来看这可能导致了 Google 产品之间关系薄弱或没有系统,例如同时拥有 Meet、Chat、Duo 等功能类似、互相竞争的产品。

 

部分高阶经理人则提到,Google 在关键业务方面,经常无法迅速采取行动,原因就是皮蔡总是反覆考虑决策、拖延行动,甚至让人感觉他的谨慎,最后都是达成「不」的决定。除此之外,就连人事方面,他也经常会被认为过于小心。

 

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举例来说,2018 年 Google 原本的法务长,升迁至全球事务资深副总裁后,皮蔡整整拖了一年多的时间才让新任法务长哈莉玛‧普拉多(Halimah Prado)接手,即使普拉多已经在 Google 法务团队服务多年,甚至有 4 年副手经验,皮蔡却仍然需要更多候选人,才愿意做出决定。

 

当组织扩大、阶层增加,如何不拖累决策脚步?

Google 目前受到批评的管理模式中,也反应了当组织人数成长、企业规模持续放大,难免会面临到的一项隐忧:决策速度愈来愈慢,导致错失了应该掌握的商业机会,或被对手超越。原因就出在组织阶层增加、流通资讯变多,决策者也离现场愈来愈远时,就容易拖累速度,那应该要如何解决呢?

 

1. 授权第一线人员

前奇异(GE)执行长杰克.威尔许(Jack Welch)打破官僚主义的方式,至今仍然是最实用的解法之一:不要只缩减决策流程,更重要的是管理应懂得授权,当最了解商业现场的第一线团队,能够拥有足够的空间和信任,得以做出决定时,即使大组织也能快速前进。

 

2. 理解「做错决定」很正常

《HR Magazine》提到,许多经理人都害怕「决策不受欢迎」、「如果失败怎么办?」,因而一直犹豫不决。最好的解决方法之一,是理解 「搜集到 100% 的资讯再做决定」才是不切实际、可能还无法带来正确结果的方式。

 

再来,做错了就立刻改正,管理大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾提到人事是高阶主管面对的高风险决策之一,因为最好验证一个人是否适合岗位,就是让他实际投入职责、借此观察表现,而当发现不适任时,就应该快速调整,并检讨:问题是出在人才的能力或性格?还是组织根本不应该设立该职位?或少给了哪些资源?才能成为下次正确决定的养分。

 

3. 重新制定决策规则

当主管位阶愈高,责任范围也会愈广,可以分到每项决策的时间自然就会更少,如何有效获取资讯就更加重要,一场高效的会议,就是关键之一。麦肯锡顾问公司提到,除了良好的会议纪律(时间、参与人数等),还必须严格区分会议目的, 好比「通知型」会议的频率可以减少,以拨出时间增加「决策型」会议的比重。另外,也可以缩短讨论特定事项的频率,例如从年度转为季度,都会帮助决策尽快投入市场,尽快取得回馈。

 

皮蔡管理下的 Google 并未失去全部员工的信心

不过,皮蔡还没有失去全部员工的信心,《纽约时报》也采访到了正面意见,该名经理人认为从外部眼光来看,确实速度变慢了,但因为都是非常重大且复杂的决定,势必得花多时间处理。 《Inc》科技专栏作家杰森.阿顿(Jason Aten)也表态认同皮蔡的作法,认为他并没有让 Google 停下脚步,尤其在监管单位瞄准他们的业务时,这样的领导风格其实更加适合。

 

但根据 LinkedIn 上的统计,从 2020 年以来,Google 至少失去快 40 位副总裁阶级的人才,而他们全球约有 400 位该职级的员工,等于接近 10% 流失率,尽管 Google 官方表示满意当前人才的流动率,仍应尽快正面处理来自管理方式的警讯。