“ 如何与财务数据对话 ?”
— 老板财务编
财务管理的能力来自精准的财务资讯判读,那么身为企业高管或老板,学会看懂财务报表重要吗?看懂财报又能有什么好处呢?
财务报表不只是账目表面上的数字而已,而它是驱动企业的核心力,老板们或企业领导更需要深入探讨和理解账目背后的【大会计】数据的能量,与企业团队们了解整体公司的业务营运作业。财务账目基本可分为3个主要报表:损益表 (ie Profit & Loss Accounts、 Income Statement or Statement of Comprehensive Income)、资产负债表(ie Balance Sheet or Statement of Financial Position)、现金流量表 (ie Cashflow Statement),以了解公司过去的营业表现、及公司未来展望又可以做出哪些规划或预算。
财务报表背后的价值,也是企业老板常常忽略的部份,企业老板懂不懂得去分析和找出其价值所在,整体来说很重要,因为财报是企业表现评估中很重要的指标或绩效管理。
如何应对通货膨胀趋势 Inflationary Budgeting
关于通货膨胀,人们面对百物在涨价,过去几年进口货或本地制造的原产品和成品也不断的逐步上涨,加上近期美联储宣布2022年或将会3次调利率,这将会带来一些市场不明朗或干扰市场稳定性的波及,因此看懂财务报表和加强成本计算及其控制对于各行各业的企业管理层来说,就更需要加以留意了。
接下来的通货膨胀将会是前所未有的冲击,并提醒大家务必要关注财务报表,以便应对业务上的挑战。通货膨胀与成本“行为”,两者息息相关,在此提出9个重点来提醒各界加以关注,分别包括:
- 利润:通过财报分解每一个产品或服务的赚率组别,加强其销售量。
- 标价:掌握成本计算的数据,让价格更具竞争力。
- 经商:细分作业的流水线,优化每一个阶段的营运作业效率。
- 采购:掌握成本数据分析,与供应商达成双赢思维的合作模式。
- 新品:扩展新业务时,更能精准的预算所需的扩展成本,让利润最大化。
- 生产:储备足够的现金流,得以应付提升机械效能的预算资金。
- 产资:将赚取的利润,分散投资的风险,让现金升值最大化。
- 外包:把他人更擅长的优势,让供应链更具备生产的效率。
- 客户:持续帮助客户创造更高的价值主张。
我们再提到税务,不但税务要还,但最重要是要找更多的商机,促进发展业务。财务报表可以用来做为“战略地图”的布局,凡是所做出来的成果会体现在财务报表的账面上。
看懂了财务报表的账面数据,接下来就是将有关财报数据“加工“分析重要指标(ie Financial Ratio Analytics),赖奕洲也提到财报数据分析的3大比率,分别是:流动比率 Liquidity、偿付能力比率 Solvency 和盈利率 Profitability。
以让大家更了解整体公司的转现周期力(Cash Conversion Cycle“CCC”)。这是让我们意识到现金周转对疫情波及期间的关键“企业生存力”的重要性。
企业需做现金预算 Financial Budget
企业也需要做常年的【扩展预算案】(ie Expansionary Budget Forecast),以便知道隔年需要多少资金与资本来达到企业设定的绩效目标,因此所有扩展业务需要用到的资金等,都能规划在企业预算案中。 企业不应该抱有“走一步算一步”侥幸的经商思维,而是要认真规划对待,企业中需要有一个具体的预算方案,并鼓励团队与老板一起进行讨论,也将来年的KPI奖励一并预算在内。 财报数据分析反应公司过去几年的经营能力、竞争能力,是否有所提升,而财务报表可以体现出这些数据化管理的信息,而不是纯粹靠感觉来经营事业。
老板需练习掌握财务报表
财务报表可以成为企业的“战略地图”布局,当老板掌握并了解其中数字后,便可以知道在同样行业中自己是否领先其他企业。就更形成企业对于自身的格局定位。老板们练习解读并把握财务报表内的数据趋线,在商业模式中扮演著重要角色。如老板们能每个月不断地与团队探讨财务报表预算案,预算出来的数据与实际数据是否有达标,或超出预算等,并从中找出原因来继续检讨及优化作业流程。
老板要从哪里开始了解财务报表?
老板可以从公司内部每个月账目开始,简单的让财务部门同事做报告,进而了解公司的整体大数据,包括:利润、净利润、毛利、现钱、账期等等属于您的业务领域的关键指标。鼓励老板们参与课程,开始局部的逐步简单了解财务报表的架构,并练习分析及与团队一起解读数据背后起伏的因素所在。
最后,鼓励大家“换一个壳反思”,让自己对账目不要感到恐惧,然后开始去理解财务报表背后还有很大的【意义与价值】,能让公司的业务更上一层楼。就让我们开始与财务报表的数据由浅入深【对话】。。。