好文转载 | 新手主管遇到老鸟摆架子怎么办? 4招超实用管理术让资深员工对你心服口服

我刚当上主管时,团队中有个成员,她不只资深,外貌也霸气十足。出外聚餐时,服务员会把帐单递给她,而不是我,因为她看起来比我更有老板的气势。有一次坐计程车时,我跟她谈论一个专案,因为不满意她的进度,语气中带着一点责难,计程车司机听到后,竟然赞美这个资深员工说:「妳脾气真好,属下这样跟妳講话,妳都不会生气。」然后对我说,要我多珍惜这种主管,搞得我们俩人莫名尴尬。

带领年纪轻的人,只要讲他们听得懂的语言,与他们的兴趣多多连结,愿意沟通与真诚分享,投其所好,就不难使他们成为好伙伴或好战力。但是,年纪大的人不一样,(他们认为)他们吃过的盐比我们吃过的米饭还多,即便他们得向你报告,但不时还是会有意无意地显露出「你这家伙懂什么」的神情。

这些资深团队成员对主管造成的困扰,短则数月,长则数年;有人顺利摸索出一些方式,有人则受挫到再也不想担任主管的角色。因此,我整理出一些我与许多敬重的领导者访谈而来的有效经验,希望能提供一些灵感作为参考。

以下列出的方式不见得能套用在所有的情境与对象上,但至少可以分享一些以不同角度切入的方式,去思考主管与资深伙伴的互动关系,我称之为「资深成员互动矩阵」(为使读者方便阅读,以下论及的资深同事以「他」,代表他、她或他们)。

一、他有意愿坐你的位置,但没能力

如果他比你更有资格担任你的角色,那是轮不到你的,你之所以是他的主管,是有原因的。这样的资深同事,若是配合度高、开放度够,当你拿出实力来,让他看见、甚至学习,就有机会相安无事,因为他能真切感受到你与他在工作态度或专业技能上的差距。

但若遇到没能力、配合度差,老是把你当作假想敌的,我的建议是:「管得动就留,管不动就请走。」居心叵测的「地下」总经理,可能很会察言观色,运用小伎俩弄些风波;你不是不能,而是不该浪费过多时间去处理这样的干扰。你要书面化并量化他的具体任务与目标期待值,尽量就事论事,不需随着他的情绪或刁难起舞。

二、他有能力坐你的位置,但没意愿

这应该算是四象限中比较好沟通的一种人,他因为不同的职涯或人生考量,选择不担任你的职位。逻辑上来说,他明白你的职务所需承担的,大于他想付出的代价,因此能够舍弃相对应的光环与好处。

我的建议是:「打好关系。」有些人会大街骂人、小巷道歉,遇到事情进展不够满意,不管现场有谁,就忍不住破口大骂、不吐不快。之后情绪一过,觉得自己有点失控,就把资深同事叫来摸摸头,说声不好意思,以为这样就会雨过天晴、小事化无。

但是,你情绪化,难看的不是他人,而是自己。许多时候,我们忍不住说出口的话,是真的对事情推进有帮助、对于对方有帮助,抑或只是自己的情绪宣泄?别说资深同事,就算是年轻后辈,主管也该懂得拿捏分寸。为何团队成员就活该承受你的情绪化?不给人留余地,就是不为自己创造弹性。

三、他有能力也有意愿坐你的位置,但没机会

这种人要么让你上天堂,要么让你下地狱。他一定有让高层不够信任的原因,所以才由你来担任他的主管。不论他是否曾争取担任你的职位,都有可能在你接手后,有意无意地想掂掂你的斤两,因为他必须让自己服气,才过得了自己的情绪。他甚至可能拥有非正式的影响力,不必直接扛责任,却能够带动或扭转风向。

我的建议是:「示好,但不用讨好。」真诚且单刀直入地沟通,说你需要他的协助,他就会感受到你把他当一回事。人必自重,而后人重之,若他真的是聪明人,就会懂得与你一起跳探戈,在一进一退间,共创美好的舞步,成为你最得力的左右手。若他能谦虚或静下心来,下一次的升迁也必然有他的舞台。
进时进,该退时退

很多人问过我的领导理念是什么,我的回答是:「我想成为像水一样的领导者。」

我认为领导就像盖房子,需要钢筋、水泥,才能把房子盖起来。这些素材的特质与功能都极为不同,也都有其难以跟其他素材相容的属性,但你就是需要所有材料才能盖出房子,而水也是使这些材料能紧密相连的元素。然而,当房子盖好,水一定得退,地板和墙壁才能真正干涸,钢筋、水泥与房子就能成就它们自己的空间。

我喜欢追求这种若有若无的存在,因为我清楚知道自己可以贡献或互补的部分,该进时进,该退时退。资深伙伴其实就是伙伴,懂得真诚尊重、以礼相待、互助成长,就能与之和平相处,共创一段精彩。

 

转载自513职场熊报:https://www.518.com.tw/article/1735