January 20, 2022

好文转载 | 向上管理6个方法,让老板看清你、记住你!

我们先来看一个个例。 小王在一家国企工作三年了,三年来兢兢业业。小王第一年年终绩效一般,他认为,别人都是有一定的关系,他是通过社会招聘进入,考核一般还是能够接受。第二年,年终绩效仍旧是C,小王发现,自己做得很好,这一年估计考虑部门内部平衡,没有给他优秀。第三年,作为评优没有竞争对手的小王,仍旧没有得到优秀。小王愤愤不平地说:“老板根本不看我的工作成绩”。其实小王能够通过社会招聘进入国企,代表能力不俗。后续小王在工作中的表现也堪称优秀。为什么老板不给他优秀呢?因为小王忘记了“向上管理”。 一. 与老板交往最易犯的错误 很多人讨厌老板,认为老板不英明,压迫员工,能力不足,拿钱不办事等等。但是在团队里,老板的能力和经验使其成功概率较高,因此推动老板的工作,才是职场的最短路径。中国文化讲究含蓄、不争,使很多人与老板交往的时候犯如下的错误: 1、畏上:看到老板就想躲开,能与老板少见面就少见面,有见面机会也匆匆离开,能少说话就少说话,不说最好。 2、媚上:也就是过度管理,对老板的举动、言语过于敏感,完全以老板的想法为主,没有自己的思想。 3、抱怨:不认可老板,认为老板不公平,不断抱怨,工作趋于消极。 二、什么是向上管理 向上管理是著名管理学家杰克韦尔奇的助手罗塞那提出来的观念,她认为如果想获得工作的自有资源,就需要对老板进行“管理”,本质就是和老板直接进行完美的沟通。但向上管理不是越权管理,而是理解上级的指令、意图,推动他、协助他。 三、怎么进行向上管理 老板也是人,也会有管不过来的地方,也会有忙不过来的地方,也会抓瞎。他不是孙悟空,没办法火眼金睛地看到每一个员工,每一件事。他也会决策失误,也会信息失察。向上管理,就是优化老板的工作,想在他前,做在他前。 1. 及时汇报工作进展情况: 主动向老板汇报工作过程中的进展,如:关键步骤、重要节点的进展,每三天的工作进展情况,出了什么问题,需要什么帮助等等。 2. 主动汇报个人意见建议: 汇报工作目标,为实现目标可以采取的措施和建议。有的汇报事项中,大目标下还要提出2个不同方向的小目标,以供老板选择。每一个目标如何实现,优势劣势都要一一列出。 3. 促进信息流动: 要确保你和老板之间的信息充分共享。若不能充分共享,则促进信息流动。如主动找老板汇报自己得到的消息,主动询问老板关于组织上、企业里某些方面的重要信息等。当然,老板要保密的,请不要继续追问。 4. 主动汇报个人成长情况: 定期跟老板沟通个人的成长,请老板对你提出意见和建议,并提出更高的要求。或者在个人工作中遇到困难,主动向老板寻求帮助。这也是一个自我展示的良好机会。 5、观察问题,主动提出解决方案 问题包含三方面,一个是老板看不到的问题;第二是老板顾不上的问题;第三可以提前帮老板解决的问题。 要做好老板的协助者,在老板没有发现问题,没有解决问题的时候,先帮他考虑,并提供解决方案。如:XX单位到企业检查,计划下午离开。老板正在出差,没办法出席相关会议。小李负责检查联络工作。此时小李给老板发了信息:老板,XX单位的检查将于下午结束,鉴于此次检查较为重要,会影响XXX的工作;而您在外地出差,无法亲自出席,建议由您发邮件表示我们的感谢。我替您草拟了一个感谢邮件,请您查收并指示。 6、立场转换,工作以老板的目标为准。 做一份工作不难,难的是完成得更出色。要尽量找到老板的兴趣点、老板的著眼点,让工作以老板的目标为目标。 彼得·德鲁克认为:如果能在上司的长处上下功夫,协助他做好工作,便能在帮助上司的同时也带动下属自己。   四、向上管理要注意技巧 1、不要让老板觉得你刻意改变他,刻意了解他。 要牢记一点,我们不是以老板的喜好为喜好,而是因工作关系,因工作目标而共同奋进的伙伴。向上管理,不是改变老板本身,不是了解老板的方方面面,而是了解老板的目标,帮助老板调整方向,向更优的目标努力。 2、提供充足信息,争取让老板主动改变。 遇到需要改变老板的时候,不要和老板硬怼。要提前准备充分、可靠的信息,从各个角度说明问题,让老板充分掌握这些信息,从而达到促进老板改变的目的。当然,如果老板还是没有改变,我们仍旧要以老板的目标为目标。 3、着眼老板的长处,尊重由内而外。 有很多人喜欢当面用语言行为表现对老板的尊重,如为老板开车门,点烟。背后往往一脸不屑,常常八卦老板的问题,这在职场中是不可取的,天下没有不透风的墙。 4、适应老板的风格。 每个人有不同的思维方式、做事风格,我们要适应老板的风格,调整我们自己的方式。 五、向上管理为你带来什么? 答案是“和老板之间建立信任,与老板结成联盟。” 与老板建立充分的信任,你份内的工作,他放心,你份外的工作,他可以跟你商议。久而久之你们之间就建立起来了“你办事,我放心”的工作状态。首先你成为老板手下的干事者,其次成为老板的军师,老板自然会吸收你的建议,你也会有更多参与老板工作的机会,促进团队绩效的提升和老板目标的实现,从而实现个人绩效的提升。处理和老板的关系,最重要的一点是“主动”。   原文: http://www.thevalue101.com/article.php?id=102962

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好文转载 | 一家公司是否真的有赚钱?金融教授:就看「现金流量表」

这样说一点也不夸张。就算公司一直有赚钱,但手上资金短缺的话,还是有可能会破产。相反的,就算帐面上一直是赤字,但手上持有现金,还是可以继续营运下去。现金流的重要不言而喻。 现金流如此重要,把它的流向做成财务资料报告给外界知道,这样的资料便称为现金流量表。 现金流量表完成后,有一个地方是我们要特别注意的。那就是以股东为首的投资人,在审视公司的营运状况时,不要只看帐面上的获利数字,应该注意代表实际可运用资金的现金流有多少才是。 换句话说,要观察一家公司是否真的有赚钱,现金流量表也是一个很重要的参考。 现金(cash),指的是钞票、存款,或是任何可以马上换成现金的安全性金融商品。 而现金流(cash flow),则是指这些现金的流入与流出,即流动的情形。 现金流量表,是把企业在一固定期间内的现金流动情形,分成3 部分统计。 具体来说,这3 部分为营业活动、投资活动与融资活动。 现金流量表含下列3 部分: 第一类的营业现金流量,是公司因营业活动所产生的现金流入或流出。 大部分企业都是透过营业活动赚取利润,因此,营业现金流量多为正值。而营业现金流的计算,须从损益表中记载的盈余(正确地说为税前净利)出发,就损益表中不影响现金的项目进行调整。 具体来说,是怎样的调整呢?主要有两个重点:①是折旧费用(投资在设备上的金额,在该设备使用的期间,将逐期转列为费用,是为折旧。) 要加回去。因为在购买的时候就已经扣除全部现金了,本年度只是进行分摊,并没有造成任何现金的变动。 第二是应收帐款、存货资产的增加或减少,会因时间的延误而造成现金流与盈余统计上的落差,这部分也须调整才是。 营业现金流的组成: 其中的②与所谓的营运资金有关。营运资金是公司为求营运下去必须准备的资金。以实际情况而言,营运期间会不断有应收帐款或存货等资金产生并变动。因为这营运资金的增加或减少,使公司一定时期内的净利与现金流量出现了落差,所以有调整的必要。 举例来说,应收帐款增加,表示销售的收益虽有增加,但货款还没收到,不会有现金流入,因此在计算现金流量时,就得把应收帐款增加的部分从净利中扣除。 相反的,应收帐款减少,表示不仅销售获得利益,货款也已经收回,确实有现金流入,故必须把应收帐款减少的部分从净利中加回,才是实际的现金流量。 然后是存货。存货越多,代表押在上面的资金越多,因此在计算现金流量时,必须把存货增加的部分从净利中扣除。相反的,存货减少,代表公司只需少许库存就能运转,不需要那么多现金,故存货减少的部分应从净利中加回,才是实际的现金流量。 换句话说,应收帐款或存货增加,代表公司为了维持营运所需的资金─营运资金增加,必须从净利中扣除。相反的,营运资金减少,则须从净利中加回。 因此,为了让来自营业活动的现金流增加,不但要想办法增加获利,更要做好营业资金的控管,让应收帐款或存货不要增加才是。 第二类的投资现金流量,是公司因投资活动所产生的现金流入或流出。 具体来说,可以分成设备投资、并购其他公司等与本业有关的投资,以及用多余的钱买入有价证券等与财务操作有关的投资。投资的话,现金就会流出,所以现金流会是负的;卖出设备、事业或有价证券,现金就会流入,所以现金流会是正的。通常花在设备投资或并购的钱都很大笔,所以因投资活动产生的现金流大多是负的。 最后因融资活动产生的现金流,是企业与出资者(银行或股东等提供资金给企业的人)之间因资金往来所产生的现金流入或流出。 与股东之间的资金往来,有增资、配发股息、购买自家股票等;与银行之间的资金往来,有增加或偿还借款;至于与一般投资人的往来,则为发行或偿还公司债。其中,增资、借款增加,或是发行公司债,可以让现金流入,故现金流为正的。相反的,配发红利、购买自家股票、偿还贷款或公司债等,则会让现金流出,故现金流为负值。 若公司处于积极成长阶段,为了投资必须找更多钱进来,这时的融资活动现金流通常为正的;若公司处于稳定发展阶段,就有多余的钱可以拿来还债或配发给股东,这时的融资活动现金流通常为负的。 财讯 Wealth Magazine: 《一家公司是否真的有賺錢?金融教授:就看「現金流量表」》 2022/01/20 17:53,文| 西山茂 https://www.wealth.com.tw/articles/a217a62b-f38a-4874-ae94-ff3e9c1a4b9f?utm_source=facebook.com&utm_medium=fanpage

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