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好文转载 | 樊登:我见过很多创业者,往往掌握精益创业法则的人,更易成功

有人说创业就是要不留后路,才能绝处逢生,果真如此吗? 我认识一位大姐,前两年在北京开了一家美容院,没想到碰上了疫情,自己砸锅卖铁投的几十万,血本无归,现在在一家学校门口摆摊卖烧烤,孩子还让她碰见了千万装不认识~ 创业究竟该:全力以赴,不留退路?还是小步过河,试水为先? 樊登老师给出了独到的见解:创业只有坚持“3个不做”,才能离赚钱越来越近。 一.不做自嗨型的创业,创业源于:找到一个好的问题 樊登老师讲他之前杭州,一次讲课的经历。一位小伙子接待他,对樊登老师表达了仰慕之情,他说他自己也喜欢创业,樊登说“那很好啊,你想在哪方面创业?” 小伙子说:“我之前有几次创业的经历,但都失败了,想创什么业,现在还没想好……但是,我想打造一支76人那样的团队~” 樊登认为,这样的创业就属于,自嗨型,发端不正的创业: 因为这个小伙子,他想的创业,不是为了解决市场上某一个问题,而是在找创业的感觉——他喜欢76人篮球队,那种团队的感觉~ 想想看,是不是电脑前的你我,也是在做着创业“自嗨型”大梦中的一员呢? 因为不喜欢公司被管束的感觉,想创业; 因为工资微薄不赚钱,想创业; 因为想有自己的事业,想创业; …… 唯独没有从市场,从消费者的潜在需求,从行业问题入手,思考创业的可能性, 这才是创业——最大的风险!再来看看樊登的创业经历。 早年他在大学教书,因为口才了得,讲课生动风趣,所以每逢樊登讲课,教室都座无虚席,掌声雷动。樊登也会把自己读到的好书,分享给大家,可是过了一段时间,当他再问到学生,买的书有没有看? 得到的回答却是: “还没看…等有了时间一定看……” 问了n个同学,基本上全是这样的回答。于是樊登敏感的发现了一个问题: 中国人只买书不看书!甚至连买书都不买。因为他们根本不知道什么书值得读。 为什么买书不看书?因为时间的忙碌、没有大段的时间读完一本书、读字的乏味性,让现代人越来越不喜欢读书。于是才有了【樊登读书会】:以樊登老师讲书的形式,把一本书浓缩到半个小时。 果然,APP一经上线,便在全国掀起了一场“听书”热潮,目前【樊登读书】注册用户已达到4000万,这一创业上的壮举,改变了中国年轻人不爱看书的习惯,也为樊登带来了巨大的财富。 二.不做完美的产品:先做MVP最小可用产品,验证价值假设 你有没有发现很多人创业,想要一上来,就成把“大和(hu)”,就好像事做的不大,就显不出自己的能力,产品不做到完美,就赚不到钱。 创业,真的要完全准备好再开始吗?一定要投入很大,才能回报也很大吗?真的要辞去本职工作,不留后路才能成功吗? 樊登讲了他自己的创业经历。一开始的时候,樊登也没有辞去本职工作——大学老师,而是利用业余时间发展副业。他利用自己的爱好——看书,就把一些好书的精华提炼出来,做成PPT销售。 但是推广了一段时间,发现买的人很少,即便有的学生买了也不看,这段短暂的失败验证出一个问题:不会看书的人,自然也不会去看PPT ——这条路走不通。 于是樊登又换了一个思路:他把潜在的顾客拉到微信群,一开始就以“微课”讲书的方式来试水销售,想要进群听书,缴纳一定费用。没想到这种生意模型一炮而红,大家都表示,讲的太棒了。 很快从一个群,到两个群,最后裂变出n个群,靠在微信群讲书收会费,一个群一开始就收了五六万块钱。樊登回忆,让他兴奋的不是这五六万块钱,而是他用几乎0成本的投入,就验证出了——音频讲书模式的可行性。 樊登老师非常推崇的一本书——《精益创业》,中讲到合理的创业模式应该是:MVP最小可用产品模式。即:用最小的投入、最短的时间,生产出只要满足用户“可用”标准的产品,然后迅速投入市场,验证可行性。 你会发现,随着现在科技和市场发展越来越快,以“精益创业”为指导原则的品牌,往往更易成功,更不易失败。比如:樊登读书、小米,甚至包括微软。都是不断迭代产品,在使用中发现问题,解决问题,精益产品。 就像樊登读书的APP,一开始漏洞颇多,就连樊登的妈妈都抱怨,他们APP的问题太多了,但是樊登在一开始的时候,只专注于解决一个核心问题,就是APP的二维码,因为只要APP有了分享二维码,才能让用户自发拉拢用户,才能在早期解决用户和流量的问题。 相反绝大多数人创业,想要做到完美,想要完全准备好再出发,就像樊登认识的一个创业者,一个著名厨师,发明了一个自动炒菜锅,樊登每次见到他都问“产品开始卖了吗?” 他都回答“还没有,我又增加了一个新的功能……”,直到他后来增加了一个,在锅把上添加盲文的功能,彻底让樊登无语: “有多少盲人会自己做饭?” 你不需要很厉害才开始,你只有开始了才能很厉害。这句有点鸡汤的话,用在创业上却很有道理。我们不需要先失业再创业,也不需要一开始就投入很大,更不需要把产品做到尽善尽美, 就像《精益创业》所说:先用MVP最小可用产品验证价值假设,千万别一根筋卖房,甚至借钱抵押创业。这可能才是在这个充满变数的时代,属于我们普通人, 风险最小,回报最稳妥、可靠的创业方式。【樊登推荐】精益创业   三.不做“苦笑曲线”业务,做“微笑曲线”业务 樊登说,创业的核心是要做到3点: 第一,找到一个好问题; 第二,用MVP最小可用产品,验证价值假设; 第三,验证增长假设。   业务有两种模式,一种是“微笑曲线”,另一种是“苦笑曲线” “微笑曲线”,就是有底没头:损失的成本是有限的,而增长的空间却是无限的; “苦笑曲线”,却是有头没底:成本损失是无限的,而增长的空间却是有限的。   前面提到的开美容血亏的大姐,就是典型的“苦笑曲线”:只能做方圆几公里的顾客生意,一旦亏本,半生积蓄就全没了。 而【樊登读书】还有现在非常火爆的直播卖货,却是典型的“微笑曲线”:几乎没有业务增长的边际,而损失最多就是投入的时间。我有一个表妹,自己在家做宠物生日蛋糕,这就是典型的“苦笑曲线”,人现在每年吃生日蛋糕都少,更何况宠物,就算每天满负荷做蛋糕,时间成本也是固定的。更别提她还要面对同行的竞争。 最后她这个生意,现在也只能维持每个月几千块钱的收入。 而聪明的创业者要做那种,修好管道,就能轻松实现源源不断的收入进账的事。 […]

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好文转载 | 向上管理6个方法,让老板看清你、记住你!

我们先来看一个个例。 小王在一家国企工作三年了,三年来兢兢业业。小王第一年年终绩效一般,他认为,别人都是有一定的关系,他是通过社会招聘进入,考核一般还是能够接受。第二年,年终绩效仍旧是C,小王发现,自己做得很好,这一年估计考虑部门内部平衡,没有给他优秀。第三年,作为评优没有竞争对手的小王,仍旧没有得到优秀。小王愤愤不平地说:“老板根本不看我的工作成绩”。其实小王能够通过社会招聘进入国企,代表能力不俗。后续小王在工作中的表现也堪称优秀。为什么老板不给他优秀呢?因为小王忘记了“向上管理”。 一. 与老板交往最易犯的错误 很多人讨厌老板,认为老板不英明,压迫员工,能力不足,拿钱不办事等等。但是在团队里,老板的能力和经验使其成功概率较高,因此推动老板的工作,才是职场的最短路径。中国文化讲究含蓄、不争,使很多人与老板交往的时候犯如下的错误: 1、畏上:看到老板就想躲开,能与老板少见面就少见面,有见面机会也匆匆离开,能少说话就少说话,不说最好。 2、媚上:也就是过度管理,对老板的举动、言语过于敏感,完全以老板的想法为主,没有自己的思想。 3、抱怨:不认可老板,认为老板不公平,不断抱怨,工作趋于消极。 二、什么是向上管理 向上管理是著名管理学家杰克韦尔奇的助手罗塞那提出来的观念,她认为如果想获得工作的自有资源,就需要对老板进行“管理”,本质就是和老板直接进行完美的沟通。但向上管理不是越权管理,而是理解上级的指令、意图,推动他、协助他。 三、怎么进行向上管理 老板也是人,也会有管不过来的地方,也会有忙不过来的地方,也会抓瞎。他不是孙悟空,没办法火眼金睛地看到每一个员工,每一件事。他也会决策失误,也会信息失察。向上管理,就是优化老板的工作,想在他前,做在他前。 1. 及时汇报工作进展情况: 主动向老板汇报工作过程中的进展,如:关键步骤、重要节点的进展,每三天的工作进展情况,出了什么问题,需要什么帮助等等。 2. 主动汇报个人意见建议: 汇报工作目标,为实现目标可以采取的措施和建议。有的汇报事项中,大目标下还要提出2个不同方向的小目标,以供老板选择。每一个目标如何实现,优势劣势都要一一列出。 3. 促进信息流动: 要确保你和老板之间的信息充分共享。若不能充分共享,则促进信息流动。如主动找老板汇报自己得到的消息,主动询问老板关于组织上、企业里某些方面的重要信息等。当然,老板要保密的,请不要继续追问。 4. 主动汇报个人成长情况: 定期跟老板沟通个人的成长,请老板对你提出意见和建议,并提出更高的要求。或者在个人工作中遇到困难,主动向老板寻求帮助。这也是一个自我展示的良好机会。 5、观察问题,主动提出解决方案 问题包含三方面,一个是老板看不到的问题;第二是老板顾不上的问题;第三可以提前帮老板解决的问题。 要做好老板的协助者,在老板没有发现问题,没有解决问题的时候,先帮他考虑,并提供解决方案。如:XX单位到企业检查,计划下午离开。老板正在出差,没办法出席相关会议。小李负责检查联络工作。此时小李给老板发了信息:老板,XX单位的检查将于下午结束,鉴于此次检查较为重要,会影响XXX的工作;而您在外地出差,无法亲自出席,建议由您发邮件表示我们的感谢。我替您草拟了一个感谢邮件,请您查收并指示。 6、立场转换,工作以老板的目标为准。 做一份工作不难,难的是完成得更出色。要尽量找到老板的兴趣点、老板的著眼点,让工作以老板的目标为目标。 彼得·德鲁克认为:如果能在上司的长处上下功夫,协助他做好工作,便能在帮助上司的同时也带动下属自己。   四、向上管理要注意技巧 1、不要让老板觉得你刻意改变他,刻意了解他。 要牢记一点,我们不是以老板的喜好为喜好,而是因工作关系,因工作目标而共同奋进的伙伴。向上管理,不是改变老板本身,不是了解老板的方方面面,而是了解老板的目标,帮助老板调整方向,向更优的目标努力。 2、提供充足信息,争取让老板主动改变。 遇到需要改变老板的时候,不要和老板硬怼。要提前准备充分、可靠的信息,从各个角度说明问题,让老板充分掌握这些信息,从而达到促进老板改变的目的。当然,如果老板还是没有改变,我们仍旧要以老板的目标为目标。 3、着眼老板的长处,尊重由内而外。 有很多人喜欢当面用语言行为表现对老板的尊重,如为老板开车门,点烟。背后往往一脸不屑,常常八卦老板的问题,这在职场中是不可取的,天下没有不透风的墙。 4、适应老板的风格。 每个人有不同的思维方式、做事风格,我们要适应老板的风格,调整我们自己的方式。 五、向上管理为你带来什么? 答案是“和老板之间建立信任,与老板结成联盟。” 与老板建立充分的信任,你份内的工作,他放心,你份外的工作,他可以跟你商议。久而久之你们之间就建立起来了“你办事,我放心”的工作状态。首先你成为老板手下的干事者,其次成为老板的军师,老板自然会吸收你的建议,你也会有更多参与老板工作的机会,促进团队绩效的提升和老板目标的实现,从而实现个人绩效的提升。处理和老板的关系,最重要的一点是“主动”。   原文: http://www.thevalue101.com/article.php?id=102962

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好文转载 | 一家公司是否真的有赚钱?金融教授:就看「现金流量表」

这样说一点也不夸张。就算公司一直有赚钱,但手上资金短缺的话,还是有可能会破产。相反的,就算帐面上一直是赤字,但手上持有现金,还是可以继续营运下去。现金流的重要不言而喻。 现金流如此重要,把它的流向做成财务资料报告给外界知道,这样的资料便称为现金流量表。 现金流量表完成后,有一个地方是我们要特别注意的。那就是以股东为首的投资人,在审视公司的营运状况时,不要只看帐面上的获利数字,应该注意代表实际可运用资金的现金流有多少才是。 换句话说,要观察一家公司是否真的有赚钱,现金流量表也是一个很重要的参考。 现金(cash),指的是钞票、存款,或是任何可以马上换成现金的安全性金融商品。 而现金流(cash flow),则是指这些现金的流入与流出,即流动的情形。 现金流量表,是把企业在一固定期间内的现金流动情形,分成3 部分统计。 具体来说,这3 部分为营业活动、投资活动与融资活动。 现金流量表含下列3 部分: 第一类的营业现金流量,是公司因营业活动所产生的现金流入或流出。 大部分企业都是透过营业活动赚取利润,因此,营业现金流量多为正值。而营业现金流的计算,须从损益表中记载的盈余(正确地说为税前净利)出发,就损益表中不影响现金的项目进行调整。 具体来说,是怎样的调整呢?主要有两个重点:①是折旧费用(投资在设备上的金额,在该设备使用的期间,将逐期转列为费用,是为折旧。) 要加回去。因为在购买的时候就已经扣除全部现金了,本年度只是进行分摊,并没有造成任何现金的变动。 第二是应收帐款、存货资产的增加或减少,会因时间的延误而造成现金流与盈余统计上的落差,这部分也须调整才是。 营业现金流的组成: 其中的②与所谓的营运资金有关。营运资金是公司为求营运下去必须准备的资金。以实际情况而言,营运期间会不断有应收帐款或存货等资金产生并变动。因为这营运资金的增加或减少,使公司一定时期内的净利与现金流量出现了落差,所以有调整的必要。 举例来说,应收帐款增加,表示销售的收益虽有增加,但货款还没收到,不会有现金流入,因此在计算现金流量时,就得把应收帐款增加的部分从净利中扣除。 相反的,应收帐款减少,表示不仅销售获得利益,货款也已经收回,确实有现金流入,故必须把应收帐款减少的部分从净利中加回,才是实际的现金流量。 然后是存货。存货越多,代表押在上面的资金越多,因此在计算现金流量时,必须把存货增加的部分从净利中扣除。相反的,存货减少,代表公司只需少许库存就能运转,不需要那么多现金,故存货减少的部分应从净利中加回,才是实际的现金流量。 换句话说,应收帐款或存货增加,代表公司为了维持营运所需的资金─营运资金增加,必须从净利中扣除。相反的,营运资金减少,则须从净利中加回。 因此,为了让来自营业活动的现金流增加,不但要想办法增加获利,更要做好营业资金的控管,让应收帐款或存货不要增加才是。 第二类的投资现金流量,是公司因投资活动所产生的现金流入或流出。 具体来说,可以分成设备投资、并购其他公司等与本业有关的投资,以及用多余的钱买入有价证券等与财务操作有关的投资。投资的话,现金就会流出,所以现金流会是负的;卖出设备、事业或有价证券,现金就会流入,所以现金流会是正的。通常花在设备投资或并购的钱都很大笔,所以因投资活动产生的现金流大多是负的。 最后因融资活动产生的现金流,是企业与出资者(银行或股东等提供资金给企业的人)之间因资金往来所产生的现金流入或流出。 与股东之间的资金往来,有增资、配发股息、购买自家股票等;与银行之间的资金往来,有增加或偿还借款;至于与一般投资人的往来,则为发行或偿还公司债。其中,增资、借款增加,或是发行公司债,可以让现金流入,故现金流为正的。相反的,配发红利、购买自家股票、偿还贷款或公司债等,则会让现金流出,故现金流为负值。 若公司处于积极成长阶段,为了投资必须找更多钱进来,这时的融资活动现金流通常为正的;若公司处于稳定发展阶段,就有多余的钱可以拿来还债或配发给股东,这时的融资活动现金流通常为负的。 财讯 Wealth Magazine: 《一家公司是否真的有賺錢?金融教授:就看「現金流量表」》 2022/01/20 17:53,文| 西山茂 https://www.wealth.com.tw/articles/a217a62b-f38a-4874-ae94-ff3e9c1a4b9f?utm_source=facebook.com&utm_medium=fanpage

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好文转载 | 同期已是主管,你却升不上去?台积电十年观察:「升迁快」员工都有5种能力

当跟你差不多时间进公司的同事升迁比你快,你心态该怎么调适呢?   你会替他开心?还是感到沮丧?又或者,你曾分析过,为什么你的能力其实也不比他差,却升得比别人都慢吗?到底是哪个环节出了问题?   我在台积电的时候,有几位跟我同期进入公司、交情也还不错的同事,后来有几个升迁的速度特别快。当下难免有些情绪,因为我自认能力不不比他差,但是升迁名单上就是有他没有我,内心不免感到伤心跟难过。 经过理性分析之后,我观察到他们大概有5种能力。   1. 专业:要得到主管的信任,领域内的专业必不可少,尤其是在台积电这样的大公司,你要升上去,专业能力就要够强。   2. 态度与做事方法:主管都会看着,你遇到问题的态度是什么,解决问题的做事方法是什么。同样问题出现时,有没有更效率、更聪明的方法?主管在解决问题的过程中,看的不只是结果,还会看整个事情的过程。   3. 努力:这些人大多比你想像中的努力。即使已经拥有高学历、高效率,他们还是每天都比同事更早到公司,更晚下班,甚至连假日都在工作。想看看,条件已经那么好的人,却还是那么努力。   4. 人际关系:不只是做事方法,待人方法也很重要。如果你的人际关系不好,主管就算帮你升职,下面的人也不会服你。   5. 印象分数:能在主管心中留下好印象,肯定会在决定升迁名单的关键时刻,对你有所帮助。比方说,做别人不想做的事,像是担任尾牙主持人。   简单来说,我认为升迁,可能是由这5个能力交互影响——专业很强,做事积极且高效率,比别人更努力,人际关系好,当然有时候,还会适度地跟主管拍马屁。 以我同期同事的例子来说,他能在短时间内升上主管,专业能力与做事方法当然无庸置疑,而且人际关系的经营相当不错,很常协助别的部门主管完成事情,甚至会自告奋勇接下一些别人不爱做的工作,例如尾牙主持。因为别部门主管也是打绩效的委员之一,而在大型活动上露脸,则可以增加高阶主管认识他的机会。   另外,一样是接任专案,他会选择高阶主管会在意的专案,这样就有机会定期跟高阶主管报告专案进度,所以难怪他会在那么短的时间升任主管。   但如果你是那个「没被升到」的人,又该怎么调适呢?以下提供6个建议,分别为分析企业组织文化、分析升迁者的优缺点、回归升迁本质、养精蓄锐、考虑部门升迁的名额、给自己订立明确目标:   1.分析企业组织文化 当遇到这样的事情,你最先要想的就是公司的组织文化。用刚才提到的5项能力去分析:在公司,哪项比重较高的人容易被看见,思考自己的努力是否与公司文化吻合。   比方说,今天你待的环境不重视专业与做事方法,只在意人际关系与拍马屁,那你就要思考你是否做得到。如果自身价值观与公司文化不合,那可能就代表你不适合这家公司。   而如果符合,那就要稍作调整,这指的不只是心理上调适,也要看自己缺乏什么能力。就像我在「线上课程-工程师的职涯经营指南」的章节有提过,公司组成就像金字塔,每年能升迁的就那几个,但当下的升迁不利,不代表往后都不会有机会。   2.分析升迁者的优缺点 回到原点,我认为能得到升迁机会的人,一定有自己的优点。用前面提到的5种能力特质去分析他升主管的理由,就能从中得知自己跟他的差别再哪。比方说,我在台积电那些升迁很快的同期,他们的专业能力很强,经常解决复杂专案,也很懂得与主管打好关系,在会议上有问题就会提问,因此时常被老板表扬。   分析出他们有哪些能力比你强,就有修正方向。这样一来,不只能摸索出公司升迁的规则,心态调适也会更快。   3.回归升迁本质 除了心态上的调适外,还是要回归本质,问问自己:到底想不想升迁。 因为升迁代表的不只是权力与薪资的晋升,责任也会跟着增加。就我的观察,职场中有很多人希望往上爬,却希望扛起责任的人相对少,这样矛盾的心理会反映在做事态度上。虽然你会因为别人的升迁心理不平衡,但你展现出的态度,却也没有给人「想往上爬」的感觉。   你该自问,是否准备好承担更多责任。如果真的想升迁,除了理性分析组织文化,检讨自己有没有表现出积极主动的态度,我认为也非常重要。   4.养精蓄锐、等待机会 有些人不喜欢出风头,喜欢埋头做事。以工程师举例,我发现这种贯彻「老二哲学」的工程师为数非常多。他们的心态大抵上就是:反正我认真做,每项交办任务都尽量把它做好,总有一天还是有机会当上主管。   对于这样的人,我的建议是持续精进自己,尽量让自己3个能力(专业、态度与做事方法、努力)更加明显,这样当机会来临时,主管才会瞬间想到你。   5.考虑部门升迁的名额 一个部门的升迁名额是有限的,如果你真的想要往上升,那你要考虑的,部门的升迁名额是不是已经满了。如果是的话,那与其一直被动等待机会,不如主动询问转换部门的可能性。只要专业能力够,换到升迁管道比较顺畅的部门会是更快做法。  

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好文转载 | 唤醒部属「渴望进步」的心! 3 步骤建立学习型团队,技能再升级

一场新冠肺炎疫情,颠覆了人们的工作与生活型态。在疫情底下,身为领导者,有太多事情要适应与学习。如何规画远距工作目标、怎么面对原物料短缺、如何最快做好数位转型,甚至是安抚员工情绪,稳定军心。但现在才开始学,你有把握吗?   幸好,管理学大师彼得.圣吉(Peter Senge)在 30 年前就提出了解方。他在《第五项修练》提倡学习型组织(learning organization)的理念,指的是团队成员有自主学习的态度、高度应变能力、能迅速汲取错误带来的教训。   换句话说,即使受到疫情打击,或者更大幅度的商业动荡,由于学习型组织的组成,是团队里的每一个人都愿意学习面对不确定,能接受挑战,集结、活用个人的知识与资讯,快速找出新的解决方案。   找到学习低落的原因,才能建立高弹性组织 只是,想让每个成员都有学习意识也不是一件容易的事。很多企业鼓励员工学习、开教育训练课程,却还是行动迟缓,无法快速应变,为什么? 《第五项修练》指出,这是因为组织深受「学习智障」限制。 首先, 人们的思考方式太局限 。比方说,你被问到「做什么工作」,你会回答职务内容,我是一位车床工、柜台、业务等等。加上现代组织分层明确,导致大家只做自己的事、只想自己的工作,员工很少把企业目标或生存危机等宏观思考纳入工作,人们缺乏危机感或动力学习,难以推动组织进步。 其次, 习惯把问题怪在别人身上 。例如,行销部在检讨会上,怪罪制造部的品质不够好,导致他们销售不佳。团队忙着内部斗争,遇到问题先怪罪他人,遑论思考如何让自己学习改善。   第三, 缺乏整体思考 。人们习惯以单一事件为出发点,看短期的优缺点。组织中,谈话内容往往充斥各类单一事件,这一季营收、预算被削减、这个月的销售,如果没有把格局放大,寻找多个事件的关联性,就只能见招拆招,而不能看到长期问题。   最后是团队管理的困境。成员常为了团队和谐,不敢说实话,甚至打压不同意见,即使讨论出一个目标,可能是互相妥协、大家都能接受的结果,但不一定是最佳的解决办法。当人们无法坦率说出意见,成员无法真诚接纳、研究不同视角的利弊,没有人愿意提出新想法,学再多也无用。   共享所有知识,快速回应新问题 传统组织中,设计和管理方式、员工被教育与互动的方式,已经被定型,只要妨碍组织学习的观念或制度存在,学习的方向不对,反而可能会愈努力尝试解决问题,长期后果愈糟。   有的组织可能会认为,我们提供很多教育训练课程、开课、鼓励员工学习、开读书会,就算是学习型组织。但圣吉指出, 学习型组织是团队能让每个人都提出想法,交流意见 。每个人都有机会教别人,员工会把握每一个机会学习,而不是死板的制定「导师」「学生」制度。具体来说,学习型组织有 3 大特质:   系统性解决问题:面对不同问题,团队能观察事件的前因后果,不会头痛医头、脚痛医脚,而能对症下药。 具备实验精神:团队拥有积极态度,孕育出试错、实验的文化。创新提案也不会在还没尝试之前,就先被团队或主管批评或否决。 知识共享:团队重视每个人,而且愿意建立一套资料库,集结所有人的新旧知识。   也因此,学习型组织会很自然地,打破组织的僵化运作。在管理上,员工不全然要听主管的指令,而是可以分享内心想法;在冲突或争论上,团队会搜集所有意见、妥善协作,而不是靠权力或位阶解决问题。   转载自 经理人,2021/12/07 :https://www.managertoday.com.tw/articles/view/64277

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好文转载 | 总是恨铁不成钢?带新人第一个月不是逼他「学会」,而是让他「习惯」

第一个月不是「学会」而是「习惯」 新人一点儿都不了解公司情况,甚至不知道该做什么才好。主管看得到的事,下属看不到。就算看了也不知「重点」在哪里,即使看同一件事也有看没有到。   主管在指导下属前,要先有这样的认知。说不定把新人到职的第一个月当成「适应职场生活的时间,转瞬即逝」比较好。不然就会发生下属觉得自己学不会工作、对公司没有爱,想赶快辞职的问题。   第一个月教的事,新人几乎都记不住。就算跟下属说「上周去拜访的A公司……」,下属也只会有「啊?你是说哪家?」的反应。   身为主管的你脑海中已有许多辅助资讯,如A公司是纤维业老店、柜台有温柔的女性接待人员、熟识的客户在三楼、他家公司的厕所永远很干净……等,所以记得起来。但下属因为紧张脑中一片空白,完全不知道你说的是哪家公司。   所谓的知识就是「知和知的织品」。光只有一个A公司的公司名,只是一个「孤立的知识」,所以记不住。主管最好知道这样的知识几乎不会留在记忆中,不要有所期待比较好。   顶多为了帮助下属记忆,补充一些特征给他。 「这家公司没有手扶梯喔」、「这里用的是真正的大理石」、「这家公司的柜台总是笑容满面地对来客打招呼」。把每家公司的特征告诉下属,他会比较容易想起来,「啊啊,你说的是那家公司吧」。第一个月工作教归教,但请当成是协助下属「适应职场生活」的阶段,不要因为他记不住而生气。   最好在新人时期养成的习惯 有发现时立刻记笔记。应该让新人在一开始就养成这个习惯。   我喜欢用口袋大小的小记事本,放在胸口的口袋中。只要一有任何发现,我就会按时间顺序记在记事本中。   有趣的是就算我忘了自己写了什么,但会记得「我有写下一些东西」。这是我从国三开始就有的习惯。现在回想起来,可能正因为持续记笔记,理解力不好的我才能把事物梳理清楚并理解。   很多人会犹豫,不知该记什么好,其实笔记这种东西想记什么就记什么。 「今天躁动难安」、「今天早上不知为何,心情很沉重」,记什么都行。把自己的发现记下来就叫做笔记。   你甚至可以跟下属说,要成为笔记狂。   不记笔记却要回想起一年前的工作,几乎是不可能的事。早就忘光光了。记笔记可说是工作时不可或缺的习惯。   要让下属养成记笔记的习惯,可以在同行时请下属「帮我记一下这个」。然后在下班前或第二天晨会时,「对了,之前我请你帮我记个东西,是什么啊?」再敦促下属去确认笔记。这么一来下属自然可以养成记笔记的习惯。   「分解工作」是主管的工作 单纯作业可以用前面的方法让下属学会,那步骤很多的工作又该如何教呢?   频率很高、必须每天做的业务,很容易实践反覆「修」的手法,所以相对也比较容易进入「息」的阶段。从这个角度来看,影印资料是最单纯的工作之一。   相对地,步骤复杂的工作如果用这种方法教,下属可能很难理解,甚至可能陷入恐慌。   主管是能看清工作全貌的人,所以主管必须把复杂的工作分成几个部分,设定每个部分的截止日期,再分派给下属。   新人无法同时学会两种业务。以开车为例,熟手可以同时做很多事,但刚到驾训班报到的新手很难一心多用,只能「嗯……上坡起步时……」等,先确实学会一项业务,再去学下一项。   所以主管的工作就是把工作分解成几项业务,让新手可以按部就班学习。只要学会的业务增加,也可能一口气同时做两项业务。但在那之前,主管还是要把工作分解成新人记得住的份量,让新人逐一学习。   而且每学会一项业务,主管也要慰劳下属。等到全部作业完成时,也要再次慰劳下属,「一路走来辛苦了,你终于做到了!」所以主管最好把工作分解成几项业务,每个业务完成时适度慰劳下属「辛苦了」,让下属体会到自我效能(自己也能做些什么的感觉)比较好。   此外,不得不交办完成庞大业务后才能获得成就感的工作时,下属会因为一直无法体会到自我效能,觉得做得很痛苦。所以要让下属做很难得到结果的刻苦作业(以研究为例,为了找出有用的微生物,可能要从一千个甚至一万个中去找,光想都觉得累)时,主管就必须花点工夫。   例如,做完一百次后就请吃冰棒等,也就是准备一些小奖励。下属只要数一数自己拿到几根冰棒,也可以有些许成就感。甚至内心还会有点兴奋,觉得如果能收集到一百根,实在是很了不起的一件事。   原本不达到目的看不到终点的业务,也因此可以分成几个步骤,看得出自己已经完成多少而变得有趣。所以希望所有主管都能比照办理,花点工夫巧思,尽量增加下属体会到自我效能和成就感的机会,激励士气。   104职场力,日期 |2021.11.16:https://blog.104.com.tw/new-employee-orientation/

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好文转载 | 交报告给主管,你会做什么准备?能否受主管青睐,关键在这些「细节」

在工作场合,拿资料请主管确认核准,是很常有的事。举凡会议资料、企划书、公司收到赠礼时的感谢信等,都要经过主管核准后才可以提出。   在职场工作的人,应该都有类似的经验。请主管确认核准时,有些事一定要特别注意: 「自己已经做到 100% 的程度再提交。」「已经尽了全力。」 工作一定要到上述的阶段,才可以向主管开口: 「麻烦您帮我确认一下,好吗?」   如果还只是在不完备的阶段,就呈给主管过目,主管就得花两、三次的工夫帮你确认。 「咦?我希望你输入的内容,怎么少了一部分?」「这个数字,位数打错了吧?」「这份企划书的排版太挤了,看起来很吃力。」   确认部属的工作,是主管的职责;而尽可能减轻主管的工作,则是部属该做的事。能干的部属懂得减轻主管的工作,上司也会对他青睐有加。   时常思考该怎么做,才可以减轻主管的负担 在我经营的牙科医院中,会请就诊的患者填写病历表。前阵子,柜台人员重新制作了病历表的格式。柜台人员制作的新病历表,经过我确认核准后,就会正式使用。而在制作的过程中,柜台人员会把病历表的格式呈上来、希望我先过目、确认。   他们给我看的是手写的版本,但实际使用的病历表,应该是用 Word 制作完成的版本。病历表的内容设计得很周到,除了个人的基本资料,还请患者填写期望的治疗方式,适当的搜集了我们想得知的资讯。   不过,光从手写的草稿来看,我无法得知实际会采用何种字体,以及文字的大小如何。排版如何?文字的间隔是否适中?看起来是否舒适?这些我都无法判断。   如果不是用 Word 制作的完成版确认,医院怎么可能拿来用?也就是说,柜台人员必须用 Word 排版后,再重新让我确认。 图片取自:togglplan 也许柜台人员只是想先让我看一下表格的项目吧?如果用 Word 做好再请我看,要是遇到项目太多或是太少,或许就不方便修正。我可以理解他们的想法。不过,在病历表制作完成后再请主管过目,可以为主管节省许多时间。这对我来说,也是很贴心的表现。   高品质的工作,是迈向成长的捷径 把高品质的工作成果呈给主管过目,对自己也有好处。那就是, 你或许可以因此得到更高阶的建议。 「部属已经进步到这种程度了。如果给他更高阶的建议,他应该也做得到吧。」如果可以让主管这么想,你就会得到水准更高的建议,成长的步调也会加快。   当然,依据工作类型不同,有些案例是需要报告进度的。有的主管也会要求部属,在工作进度进行到一半时,先呈上来确认。因此,如果担心的话,可以事先和主管商量,请示主管想在哪个阶段先确认内容。   不过一般来说,自己已经做到 100% 的程度,到这个阶段再提交给主管过目,是最起码的体贴做法。   提交资料请主管确认时,自己必须先确认好以下 3 个重点。   1.是否都已填上主管交代的要点 注意是否都已确实将主管交代的重点,填入文件之中。最好要事先确认,不要遗漏内容。   2.再花点心思,把内容修正得更好 除了主管交代的部分以外,自己再把资料调整得更好。如果完成的资料超乎期待,主管就会对你刮目相看。   3.确认没有漏字或是错别字

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好文转载 | 创业成功率有多高?分析两万组数据挖出3大发现:创业佼佼者常有「7大特质」

创业能成功吗? Safe or out? 104玩数据上周公布1.9万名「微型创业家轮廓」后,本周再找出微型创业「耐力赛赢家」特质及样貌。结果发现,仅28.2%微型创业家能撑过3.9年创业天险(全体平均存续期间),各年龄的创业天险呈S形波浪,「浪峰」突破天险集中于年轻学徒/中壮年;行业多为技术蓝灰领;七项人格特质显著:活力、负责任、思辨性、情绪调适、抗压性、坚毅性、秩序性。 「想创业但要做什么没头绪」、「想卖吃的创业但很多人在做能做起来吗?」(取自104职涯诊所)104玩数据分析微型创业超过3.9年的求职会员,从中找出微型创业相对持久的三大关键。   关键一:七大人格特质显著 在2,360个曾经微型创业的人格特质测验样本中,微型创业持续超过3.9年的耐力赛赢家有七大特质领先市场59%~70%的受测者;百分等级PR值与微型创业快闪族相比,也有4~6个百分点的领先幅度。 这七大人格特质彰显的行为是: 活力:精力充沛,活动力旺盛 负责任:做事尽责可靠,愿意承担后果,并信守个人承诺 思辨性:喜欢抽象思考、解决问题 情绪调适:遇到外在环境冲击,心情能迅速回复冷静平和 抗压性:面对压力不会过度紧张担忧 坚毅性:做事锲而不舍,坚持不懈 秩序性:喜欢凡事有条理、组织,并重视细节 104人资学院的人格特质测验总计有二十七项人格特质,另二十项为:适应性、同理心、创造性、顺从性、领导性、乐观性、求变性、冒险性、企图心、社交性、直率性、取悦性、文化开放、敏觉性、互赖性、循规性、合作性、谨慎性、影响性、表现性。 关键二:年轻学徒及中壮年居多 3.9年创业天险在各年龄之间形成S形波浪!两大「浪峰」为:20岁以下,年轻学徒创业、或还没入职及入职没多久就矢志创业;30岁以上、已有十到二十年职场经验的中壮年,因拥有更多的人脉经验和较充沛的资金,且中年重回职场比年轻人更艰辛而有着「非成功不可」的决心。微型创业超过3.9年的比例介于33.4%~38.8%,都高于全体平均的28.2% 两大「浪底」为:20~30岁初入职场,职场历练不深,或仍徘徊在工作和创业之间的三心二意;50岁以上的退休族,必须禁得起市场快速变化和体力考验。微型创业超过3.9年的比例介于19.6%~24.4%,都低于全体平均的28.2%。 关键三:蓝灰领技术创业居多 较能突破微型创业天险的行业,以蓝灰领技术创业为首,例如:印刷业、金属制造业、建物装修或空调工程业等,因有难以取代的一技之长,超过60%皆能突破3.9年创业天险;婚纱摄影及美容美发平均47%能安度3.9年考验;微型创业红海的零售业28.8%撑过创业天险,勉强贴在平均值28.2%之上。 电脑及消费性电子制造业、文化艺术行销、广告行销公关与软体网路业,由于市场变动快速,若无法与时俱进提出相对应的产品或服务,淘汰压力大增,有近80%的微型创业者撑不过3.9年。微型创业的另一红海——餐饮业也因竞争者众而有76.8%无法安度3.9年。   转载自 Meet 创业小聚:https://meet.bnext.com.tw/articles/view/49217?utm_source=web&utm_medium=facebook&fbclid=IwAR3DTtZ6ojzZpzS28mOgSl_5Ulz47ozEFU5hr8pw4V8F5xfclIDpGGPFbCY

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好文转载 | 如何培养员工对公司的认同感和荣誉感?

有些团队,在负责人离开之后,团队成员也会逐步离开,我觉得既是个体的失败,也是团队负责人的失败。这是因为成员把他与企业的链接关系局限在了团队中,甚至是团队负责人的身上。   一个员工要对自己的团队产生归属感和荣誉感是比较容易的,而要对公司,特别是大公司产生归属感和荣誉感却比较难。这是因为在团队中,他和其他人每天都有接触,有协作,在同一个工作流程之下,这样互相之间的链接就很容易建立。   而在规模比较大的公司里,一个普通员工不仅CEO难得一见,可能连自己业务块的负责人也很难碰到,这种情况下他会感觉跟公司很遥远。   又比如一些部门leader,当为了公司整体的利益需要牺牲他的团队的舒适感时,他心里会很不舒服。这其实也是因为他把自己的视角局限在了眼前的一亩三分地。   所以,今天我想聊一聊,如何培养员工看到更大的集体,培养他们对公司的归属感。   对普通员工: 1. 学会跳出来看问题 站在普通员工自身的视角而言,应该学会跳出来看问题。因为不管是团队成员,还是团队的负责人,他们都是可能会流动的,如果你只把归属感寄托在团队的话,那么当成员有变动,负责人有变动时,就会对你在心理上产生比较大的影响。俗话说,“铁打的营盘流水的兵”,而最大的营盘就是公司本身,所以就个体而言,需要跳出来看看外面的世界到底有多大,不然你会以为你所在的团队就是你的中心。你要知道,对于整个组织而言,你在的这个团队只是其中一个职能板块,你需要了解这个职能板块在整个组织中它的位置是怎样的。你需要上一个台阶,来看看自己对公司的认同度如何:对于公司发生的一些情况是否有感兴趣的地方,对公司未来的发展是否有信心,这样子你也能提升一个维度,来看到自己工作的意义和价值,也能够找到自己更大的归属感。   2. 管理者应该怎么做 那么作为一个管理者,应该如何去培养一个员工对于公司的归属感呢?有三件很重要的事情可以做:第一,要及时传递公司的利好消息,这是一个很重要的事情。你要把他们接收不到但是你作为管理者能够接收到的信息,及时地与他们沟通,当然这个信息还是限于能够分享的信息。第二,让员工清楚自己的工作职责,在部门、在公司整个业务中,它的功能和价值是什么,而不只是看到自己的那块一亩三分地。第三,要带自己的团队多和其他团队进行交流、互动,让他们能够对其他团队有更好的认知,相互了解,这样也有利于建立更和谐的协同关系。   对管理者: 1. 提升管理边界 作为一个管理者,如果你只把自己的团队定义为你工作归属感的来源,那说明你的工作边界定得不够宽。作为一个部门负责人,你需要做的,包括了向上管理、平行管理、向下管理、自我管理和向外管理。只有拥有这5种管理角度的管理者,才是一个成熟的管理者,所以一个管理者,需要提升自己管理的幅度、带宽,也就是管理的边界。因为有的时候你向下赋能不够,是因为你向上管理不够,你获取资源的能力不够,你平行协同的能力不够,所以你的团队带不好,这些都是相互影响的。也因此,作为管理者,你更加不能将团队的归属感定义为你在公司的唯一归属感来源。   2. 提升管理者的归属感 管理者的归属感又如何提升呢?从公司层面来讲,可以做这样三件事:第一,让更多人了解公司的发展方向。通过部门会议、员工大会等形式,定期地让所有员工了解公司的情况——已完成的、未完成的,公司要去到的方向,公司所做事情的意义和价值,让CEO、老板出来多讲话,让员工对公司的形象变得更加具象化、人格化,就像马云之于阿里巴巴,任正非之于华为。让创始人多发声,这是一件值得做的事情。第二,鼓励部门与部门之间多一些交互,甚至是人员的流动。第三,提供多种晋升通道,这也是很重要的一件事,对于普通员工也适用。等他的身份上一个台阶之后,他看到的风景就不一样了,可能他就不会局限于原来的团队给他带来的归属感,而去寻求更大的归属。   写在最后: 总结一下,不管是普通员工还是管理者,要让他们对企业产生归属感,重点是要让他们跳出自己的团队,对更多的人和事产生链接,看到个体与团队在组织中的位置和价值,更好地认识自己与公司的关系。   《CEO杂志》国际中文版: https://theceomagazine.cn/business/cultivate-sense-of-identity-workplace/  

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好文转载 | 依业绩给奖金,不好吗?主管错误的激励,等于逼员工「作弊」

公司订了一个业绩目标,如果做不到不仅拿不到加班费,还有被资遣的风险。有房贷要缴、父母要养的你会怎么做?这是 2011 年富国银行(Wells Fargo)银行员的处境,为了不被惩处,行员在未经顾客授权下,伪造开立超过 153 万个帐户,只求达到苛刻的业绩目标。   这样的状况也常发生在我们周围,为了年终分红,业务将过年后客户订单移到过年之前,让营收更亮眼;或因为不敢挑战公司的绩效评估标准,而执行有违道德的任务,例如向保守投资人推销高风险的基金,以赚取高额佣金。 图源来自: godfrey.com   业绩数字很客观,但不够全面 《失控的数据》表示,业绩是衡量员工表现的客观且明确指标,但当企业过于注重它,就会 指引员工忽视像是声誉、团队合作精神、顾客忠诚度等助于企业长期发展的项目 。   《职场致胜必学的人性心理学》建议,员工绩效考核与奖金机制,应包含与产能无关指标,包括:人际及沟通力、经营能力、工作知识、领导能力、工作态度、工作品质。当企业让员工知道更重视努力过程、实际能力、诚信文化时,员工就不会为了营收越过道德红线。   舍弃打分数,改采一对一回馈、一起进步 另一种则是舍弃绩效评等制,改采主管与员工一对一的频繁回馈制,将重点放在如何进步,而不是为过去的表现打分数。 《别用你知道的方式管员工》指出,绩效评等制会让员工过于关注成绩(争取前 10% 的绩优表现员工),影响团队合作精神,忽视具体的改善建议,因此Adobe、微软(Microsoft)和汽车座椅和电气系统厂李尔(Lear)公司都取消该机制。   Adobe 会在回馈会议中,与员工讨论业绩和公司目标,如果目标超过员工负荷会跟着调降,让员工职涯与公司发展目标对齐。李尔公司则删除个别员工加薪制,改用公司整体绩效为基础的年度奖金制,让个人与公司一起进步。 经理人,简钰璇整理‧撰文 : https://www.managertoday.com.tw/articles/view/64099

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