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好文转载 | 一本笔记,校准员工的工作重心!改良式OKR目标管理法,把力气花在最重要的事

「Google 的 OKR 管理法是给聪明人自我管理使用的。」希望种子国际企管顧问创办人林明樟,一语点破他对于目标与关键结果(OKR,Objectives and Key Results)的看法。他指出,这种让所有员工自行订定目标、管理进度的方法有个前提,「你的员工必须是一群能力极强、态度主动积极的人。」 林明樟直言,多数人的能力没有比 Google 的工作者来得杰出、也不一定能在工作领域里拥有自己决定发展目标的权限,因此台湾企业的管理者,若想直接挪用 OKR 到自己的组织里管理员工,势必会产生诸多窒碍、最终导致模式失灵。   为使 OKR 更「接地气」,自 2017 年 8 月开始,他在自己的组织里实验、改良、运作,至今在人力仅增加 50% 的状况下,效率提升 50%、业绩增加 3 倍。   个人目标设定,须与公司发展策略结合 为何会想要改良 OKR 并且加以使用呢?林明樟指出,过去组织内也曾运用 KPI 制度(Key Performance Indicators)管理员工,最后发现「 所有人只关心自己的工作成果,却忘记组织的共同目标 」,员工在各个山头努力,反而无法提升公司整体效率。 而在原本的方式中,「目标」(objectives)交给员工自由订定,但他为更聚焦,明确定义:「每个目标必须与提升营收、使用者或口碑相关。」并以该定义检视员工订定的目标,强制结合员工的工作目标与公司发展。 你开始用敏捷管理了吗? 确认目标后,才能接续订定「关键结果」(key results)。林明樟以举办课程为例,「假定目标是课程满意度 100 分,那么每个可能造成失误的环节,都是我们的关键结果。」 林明樟展开学员从接触活动、缴费、正式上课到课程结束的体验路径,改善学员心情低潮的节点,比如因教室地点偏远,学员彼此相对陌生,心情相对低落,就会在这个节点想方法,提高学员满意度。 针对上述环节产生的关键结果是,「缩短学员抵达教室的时间」,林明樟便派接驳车接送。在这个阶段里,员工可以自由提案,最后再以「导入的困难度、成本、改善程度」作为衡量标准,选出可行性最高的方案执行。 每日检视产能,公平看待员工绩效 经过几次实战演练,林明樟又设计了 OKR 笔记本,让员工管理工作进程。笔记本上,除了基础的「目标」「关键结果」等栏目之外,也新增「预计工时」「新点子」「下件大事」「杂事」等,便于每日检视工作进度与产能。 林明樟坦言,刚开始导入时,确实有管理难题,除了员工不懂得如何订定之外,也发现员工不清楚,上班时间究竟是忙于「琐事」还是「正事」。所以他规定员工在填写关键结果时,也要一并写上执行的方法,让员工知道何谓正事。 而当他与员工回顾当周进度,「把 5 天共 5 张便条纸摊开,就可以看出本周贡献。」若工作进度都只填在杂事栏中,就代表工作排程有问题、或是员工对该项专案掌握度太低,必须重新评估安排,或适当给予协助。 林明樟最后强调,即便是顶尖企业运行许久的管理模式,也会有「水土不服」的可能,管理者最重要的功课在于,从该模式中去芜存菁、加以改良,整合出符合企业现况的方法,完成组织策略的终极目标。 4 步骤,找出最能达成关键结果的方案 在讨论如何完成达成关键结果时,可能会出现许多不同的执行方案,林明樟提供了 […]

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好文转载 | 如何提高公司的决策品质?行为经济学大师、《快思慢想》作者的建议

诺贝尔经济学奖得主和心理学家丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)被称为行为经济学之父。几年前,他从普林斯顿大学的教学岗位退休,在纽约和人联合成立了一家咨询公司。在最近的沃顿人力分析大会(Wharton People Analytics Conference)访谈中,他讲述了他的顾问经验,他原本「期待」那些「需要盈利才能在这个竞争激烈的世界生存下来」的组织机构的决策品质「能让他感到惊叹」。 「但是我并没有感到惊叹,」他说道。 「你看着那些大型组织机构,它们应该是最优秀最合理的。但是在它们运营过程中数不胜数的愚蠢行为,它们的那些荒唐程式,还有你身边那些随处可见,实在糟糕的思维方式,真的非常令人苦恼,」他说道,并指出有许多地方都可以改进。 在卡尼曼看来,思考如何做出「与风险的复杂性和重要性相称」的决策是一个巨大的问题,但商业界对此并没有投入太多的思考。在大会上,他描述了在使企业变得「更加智慧」的过程中能够产生哪些重大进展。 不必财报背景、也不用数学好,如何快速掌握财报背后的数字意义? 如果个人经常做出糟糕的决策,就像卡尼曼所说的那样,那么原因是什么呢?答案就在行为经济学中,该领域解释了为什么人们经常做出不合理的财务选择,并且总是不按标准经济模型预测的常理出牌。 (卡尼曼在他2011年备受赞誉的国际畅销书《快思慢想》(Thinking, Fast and Slow )中解释他的许多成果。) 行为经济学家认为,人们正在不知不觉中被过度自信、有限的注意力、认知偏见以及其他心理因素束缚手脚,从而不可避免地产生判断错误。这些因素影响着我们的一切行为,从我们如何投资股票,到我们如何应对市场行销供给,再到我们如何选择午餐购买的三明治。   「从本质上来说,当我们跳到结论,得出完整条理的故事,再进行阐述时,我们对自己的感觉过于自信,」卡尼曼说道。 「所以我们会自然而然,无意识地曲解一些情况。这一点很难控制。」更重要的是,很多人为错误甚至不是由于系统原因造成,而是「噪音」,他说道,   「当人们思考错误时,我们会倾向于思考出现了某些偏差。但是实际上,人们所犯的很多错误根本就是『噪音』而已,也就是说它们是随意的,不可预测的,所以也是不能解释的。」 他引述了一些关于专家的专业判断的例子,令人堪忧,「 你把相同的X光片放在放射专家面前,在个别试验中,大约20%的时间他们都无法得出相同的诊断结论。 」 从他的顾问工作中,卡尼曼提供了一个大型金融机构的例子,这一金融机构经常需要做出关于贷款批准和保险公司的判断。但是这些涉及数十万美元的决策通常跟一个人的意见挂钩。卡尼曼进行了一个实验,问团队领导人 如果让两个专业人士分别评估一个相同的案例,他们认为这两个人的结论会有多少出入呢?   「许多人给出了同样的猜测:5%到10%之间,」卡尼曼说道,「但 答案是40%到60%之间。相差超过一个量级。这跟所有人预期的截然不同。 」他指出,在这家组织机构中存在「巨大的噪音问题」,但公司领导人对此毫无知觉。   这一问题不能归咎于某些员工的相对经验不足,卡尼曼说道,「至少在我们的试验中,令人感到非常惊讶的是那些经验丰富的专业人士的表现与新手们一样变化无常。」 如果让专家参与进来,像一个小组一样决策会有所帮助吗?即使这种做法在组织机构中是可行的,其中也存在一些陷阱,而且通常情况下这种做法并不可行。卡尼曼说,根据社会心理学,当一群人在讨论一件事时,就会出现「巨大的顺从压力」,导致参与者从根本上低估他们之间的分歧程度。   面临着改善商业决策的重重困难,一家企业应该怎么做呢?   解决之道:演算法 卡尼曼的方法是通过演算法说明组织机构以「严谨思考」缓和人为判断的风险。研究结果非常明确,他说道,当涉及到决策时,演算法比人更胜一筹。 「演算法是没有噪音的,人则不是,」他说道,「当你把一些资料放在一个演算法前时,你总是会从另一端得到相同的回应。」   一个优秀的演算法根本不需要大量的资料,卡尼曼说道。 (他说这是「一个金融业内鲜为人知的秘密」。)如果你正在评估公司的金融稳定性,例如给它们贷款或者给它们投保免受金融风险影响。他建议跟一群对情况有透彻了解的人坐下来,列举出五个或六个维度。八个以上可能就没必要了。 「 如果你针对这些维度进行良好的等级排序,给予它们相同的权重,一般情况下你得出的结论会与一个非常复杂的统计演算法一样可靠。 」而且就平均水准而言,通常会比专家结论可靠得多,他补充道。   卡尼曼是美籍以色列人,如今已经步入耄耋之年。他回忆起曾经发明过一个关于这类程式的模型,当时他还只是一个拥有心理学学位的以色列排长,应要求为军队设计一个新的面试系统。尽管当时遇到了一些阻力,但是他设计的这一系统现在仍然被以色列武装力量使用着,他说道。   卡尼曼发现了六个可以同时进行评估的维度,其中包括准时性、社会性和尽责性,「一些称之为男性的骄傲的因素」(他指出这是60年前针对作战单元的面试),以及其他。 「把这些因素放在一起同时评估非常重要,」他说道,「通过这种方式你不会只是对这个人形成一种整体的印象,而是对每个因素形成不同的印象。它所控制的也就是心理学家所说的光环效应。」   完整的选拔过程就是产生六个核心维度,然后将其叠加。当许多面试官抱怨「你把我们变成了机器人」时,卡尼曼说他添加了一个最终的「整体评分」步骤,作为对人类直觉论的一种让步,「然后,闭上你的眼睛,思考这个人将会成为怎样的一种士兵。然后再1和5之间打分。」   当几个月后新的面试系统生效后,根据实际表现,它的结果显示最终的整体打分非常准确,卡尼曼说道。事实上,它比任何单一维度评分都准确得多。 「从中可以获得一些启示,」他说道。在以前,候选人在面试时只进行整体评分,「这是毫无价值的」。

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