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好文转载 | 把普通员工当作超级员工用

我们公司内分成许多 BU(business unit),每个 BU 都有负责任的主管,虽未必都有三头六臂,但确定每个都是超级战将级。我非常庆幸有这些能力超强的主管,让我能够高枕无忧。我非常感激他们。 在这些主管中,除了少数是天生能力超强的战将外,大多是我从普通员工一步一步培养起来的,他们的成长,隐含了我带领团队的秘密:就是把普通员工当作超级员工。 组织中,大多数员工都是普通员工,一般听命办事,如果能够顺利完成上级交付的任务,这就是好事。若不能完全完成任务,还需要主管下指导棋,或者手把手教导,这就是普通员工的常态。在我带领的团队,大多数都是这样的普通员工。 但是面对所有的普通员工,我会透过仔细观察,针对一些人才,给予特殊调校。方法是:把普通员工视为能力较强的超级员工,用对待超级员工的方式带领他们。 所谓的超级员工,就是能百分之百达成任务,在本职、专业、能力都远远超乎普通员工,通常会担负较困难、复杂的工作;而我在交待任务后,并不需要进行严密的追踪考核,他们都能有效完成。 在认识了可能在未来有良好表现的普通员工后,我会适当找出稍有难度的工作,交付给他们去执行,并在态度上把他们视为超级员工,同时按照以下的步骤: 仔细沟通: 首先要告诉他们,这个任务是要比较有经验,能力比较强的工作者才能胜任,现在他们虽然还没到这个境界,但我对他们有期待,所以我愿意把他们视为超级员工,交付较困难的任务,希望他们要珍惜这个机会,全力去做。 沟通过程中,我还会特别强调,我对他们有信心,可以承担这个任务,希望他们对自己也要有信心。 教导执行任务所必备的技能: 如果普通员工对任务的能力有所不足,我会事先一步步教导,预先示范、说明,确定他们已经学会,才会放手让他们去执行。 设定阶段性的考核点,逐步检讨改进: 这是与超级员工最大的差别,超级员工在交付任务之后,通常不需要追踪检查,但是普通员工一定要追踪考核,设立不同的检查点,必要时可以调整,以确保任务完成。 完成任务时要鼓励,并给予肯定: 告诉他们已通过考验,嘉勉对方持续努力。 每经过一次考验,普通员工都会向前迈进一步,日子久了,就会变身为超级员工,甚至升成主管。好员工、好主管都是从普通员工开始,一步步培训完成。   经理人:https://www.managertoday.com.tw/columns/view/64887

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好文转载 | 明明工作经验充足,为何投了好几份履历却都没下文?内行人一看就知,有8成的人其实都写错

从毕业到退休,约有40年在职场,有不少机会需要找工作。过去的人主要是20几或30几岁在换工作,但是随着产业更迭快速,越来越多中年人面临需要求职的状况﹔再加上长寿化,必须工作到很老,更有不少人是老来求职。这么一算下来,几乎各个年龄层都需要求职,所以求职是一项终身必学的技能!   写履历三个错误认知 遗憾的是少有人认真看待求职这项技能,就拿写履历来说,总觉得网路上很多范本可以参考,谁不会写呢?不过在看过上万份履历之后,我必须说至少8成的人都写错!而且年纪越大,履历写错的比例越高!或是说中年人写履历的功力,其实是比不上年轻人。原因有三个:   1. 不必很会写: 年轻时景气好,加上年纪优势,不少都是工作自动找上门。   2. 忘记怎么写: 后来工作稳定,不往外找工作,忘了履历怎么写才有效果。   3. 不认为要学: 当上主管之后,都在看别人的履历,错以为自己很会写,不必重新学习。   昨天教自媒体经营写作策略课时,有两个学生都拿履历来给我看,一个做产品研发,一个做网站使用友善,40岁出头,都任职过外商,照理说应该很会写履历,事实不然!以前我都会一条一条地跟他们说怎么调整,这次我换个方式,让他们交换履历来看,下课后我问他们看到问题了吗?两人异口同声地说: 「很奇怪,我们两人的问题如出一辙!」 写履历三个通病 他们的履历都给我看过2次以上,不管我怎么说明都没用,每每改回来还是错;这次易位思考,用第三者的角度去看,马上旁观者清,看到别人的问题,再回过头来却发现自己也半斤八两,就完全抓到症结!显然这一招是奏效的。   那么你是不是好奇他们的履历究竟共同犯下哪个错误?我得说,多数人履历写错就错在这里!它们是通病,而根源来自没有想清楚履历的目的,以及必须达成的效果,因此最常犯这三个错误:   1. 错以为履历的目的是在录取,正确的认知应该是在争取面试机会 录取是在面试之后决定,而履历是用来筛选,筛出可以面试的候选人。筛选的第一关是谁?不是人,是电脑!没错,广告说电脑会选花生,而它也会选人才。电脑怎么选?当然是下规格化的条件,因此你要针对企业的征人条作作答,而且要用他们的用语,关键字才会搜寻到你。   筛选的第二关是谁?大企业是人资部门,他们每天要看上百封履历,只得快速扫瞄,扫的还是符合条件的关键字。直到第三关才是用人部门主管,这时候他需要看的履历少,有时间好好浏览履历,写得好坏在这时候才派得上用场。换句话说,履历写得再好,没有写到关键字在前两关就刷掉了,哪有面试机会?   2. 错以为履历是在写功能说明书,正确的认知应该是广告单。 我这两位学生的履历写得密密麻麻,用10级字体还能写到4页,你说谁看啊!有意思的是我退回去请他们删,回来还是4页,可见得有多么舍不得!因为上班10多年,有太多可以写,而且每项工作都是心血,付出高昂代价,像是牺牲休假、牺牲健康、牺牲陪伴家人,当然都很重要!   问题是你买手机回家,会看一大本功能说明书吗?不会!但是你买手机是看什么决定?广告单!同样的,履历是用来行销自己,它的性质是广告单,正反两面算两页,字少少的,只会有一两个重点,这才是吸睛的地方。真的,你那些心血只有你自己在乎,企业并不在乎,他们在乎的是用了你有什么效益。   3. 错以为履历是在写重点,正确的认知应该是写亮点。 多数人的履历都是在写工作内容,比如市场调查公司的研究人员是这么写:   1. 收集市场情报与资料分析 2. 执行各类调查研究专案 3. 管理专案进度、沟通协调 4. 提出分析策略建议报告 5. 网站趋势文章撰写 6. 粉丝团经营管理   来看我另一位学生是测试工程师,他是这么写: 1.产品软/硬体功能验证及问题测试

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好文转载 | 成为有钱人必学的 6 个“富习惯”

习惯造就成功,成功者皆深谙此道。所以,我们经常在报章杂志看到一些所谓“名人的习惯”,其实是有道理的。看看名人都有哪些习惯,可以激励我们培养这些好习惯。   不过,光知道这些习惯还不够,最重要的是了解这些人是如何靠习惯来掌控大小事而迈向成功的。就拿理财顾问罗斯(Jeff Rose)为例,他离开一家大型经纪公司后,自行创业开公司。尽管他有六位数的年收入、一间很棒的房子,并且刚刚成家,却依然觉得空虚。   罗斯说,“我不清楚我还少了什么,但我知道必有缺漏”。对于妻子、家人或朋友,他也形容不出那种感受,“所以我开始研究和观察一些商界领袖与企业家,也去请教了一些专家顾问与事业有成的人”。 罗斯说他“想要找出自己究竟缺少什么”。于是就在他探索的过程中,他发现,“有些东西是我以前没有的、没做过的,那就是成功者的共性、那些造就他们成功的日常习惯”。 罗斯起初还半信半疑,但他在生活中做了一些小改变,尝试培养那些习惯。最终他发现,那些习惯真的对他个人与职涯产生了重大影响。那么,他做了哪些改变呢? 以下就是罗斯总结出的6个有钱人的共同习惯,他深信,一个人只要养成这些习惯,就能改变自己的人生。 1. 早睡早起 罗斯说,“我就从卧室说起,因为这是迄今我做过的最大改变”。 那时候,罗斯的孩子还小,罗斯习惯凌晨一两点才上床睡觉。他解释,“我当时正在研究网路行销,积极扩展业务,我会在晚上工作,或在老婆睡觉后、小孩睡觉后继续工作,把一堆事情做完”。 “可是我每天早上起床都不是靠闹钟。”他说,“我是怎么醒来的?我老婆会先起床,然后呢,我就会被她的淋浴声吵醒”。罗斯几乎每天都是这样起床的,直到后来,他看了埃尔罗德(Hal Elrod)的书《早起的奇迹》(Miracle Morning),才明白这种行为有多糟糕。 “我终于了解,如果你每天开头都没有打算,没有目标,你将错失很多东西。”罗斯回忆道,“你不知道你那天的专注力和做事效率会有多差”。 罗斯在研究其他富人、了解他们的早晨习惯时,开始反思:为何自己没有这些特质?“为什么我不像别的富人那样,一起床就有明确的目标呢?” “例如,苹果执行长库克每天凌晨3点45分起床。”他说,“影星巨石强森凌晨4点就起床做健身运动”;企业家维纳丘克(Gary Vaynerchuk)每天6点起床,不过他或许根本就没睡。“但这些人、这些有钱人,他们全都有早起的习惯,他们硬是起得来”,起来的目的是看书、运动,总之都有一个目标。“所以我也开始学习他们,这真得感谢那本《早起的奇迹》”。 但如果你晚上太早真的睡不着,可以试试以下8个方法: ◎ 睡前至少20分钟内不要使用科技产品。 ◎ 营造一个无压力的夜间环境。 ◎ 放轻松,让心情平静下来。 ◎ 睡前不要吃东西或喝饮料。 ◎ 将手机设在飞航模式或勿扰模式。 ◎ 养成固定时间睡觉的习惯。 ◎ 每天列出5件值得感谢的事。 ◎ 别忘了设闹钟。    2. 每天运动 罗斯第二个改变就是把运动当成每日要事。 《改变习惯,改变人生》(Change Your Habits, Change Your Life)一书作者科利(Thomas C. Corley)花了5年时间,研究177位白手起家的百万富翁,了解他们的日常习惯。他指出,“有76%的富人每天至少会花30分钟做有氧运动”,例如跑步、慢跑、走路、骑单车。 “有氧运动不但对身体有好处,对大脑也有好处。”他说,“它能促进大脑神经元(脑神经细胞)生长”。“运动也会提高葡萄糖的产量”。“葡萄糖是大脑的燃料。你给大脑越多燃料,它就越茁壮,你也会越聪明”。 每天运动还会促使身体释放脑内啡,令人心情变好,活力更旺,能力更强,还可能因此打通你的人脉。此外,运动也有助于提升睡眠品质。 如果你时间真的很紧,我建议你把运动排进行事历中,如此一来,它就跟你别的计划一样,你不会把它落下。此外,你应该把运动当成一个晨间习惯。你也可以利用上班的休息时间,出去走一走或跑一跑。   3. 静坐、祈祷

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好文转载 |高层满有愿景,团队却「不想动」?台积电前主管:驱动组织有4招

前阵子,我受邀到吴淡如人生商学院Podcast,分享新书《思维的良率》。记得吴淡如院长在介绍我的时候,称呼我为「激励讲师」,这个头衔让我吓了一跳:奇怪,我怎么不知道,自己是激励讲师呢?   后来仔细想想,这几年,我在企业授课辅导,主要着重问题分析、解决PJ法、流程创新与改善、创新五大修炼等。这些项目本质上都是一种组织变革,既然要变革,就需要激励同仁,做思考与思维的转变。这样说起来,还真的常常需要担任「激励讲师」呢!   管理层满有愿景,执行团队却「动不起来」 而这件事,让我想起了辅导企业的一段小故事: 有家立志成为「业内台积电」的公司,因缘际会找上了我们品硕创新来做辅导,希望我们协助建构持续改善文化的DNA。 当时,第一期培训成员约30位,我们把成员们分为5组,学习系统性问题分析与解决的方法(PJ法)。开始辅导时,我就发现多数组员的表情不妙——大部分组员好像都是被逼来的,一脸心不甘情不愿。   有一位学员就说,平时工作够忙了,还要来参加辅导,简直是增加工作负担。还有一位学员私下来跟我说,他的团队其实并不想做改变,因为现况很稳定,改变也不一定会更好。他还说,之前公司做过其他专案,做得也不太顺利,许多学员都在忙着应付各种专案,整个团队动能低落。   我相信,团队动能低落,不只是单一企业的状况。这十几年,我在两岸企业辅导,就看过很多动能不强、没有热情的企业。尤其在刚放完农历春节、重新开工的现在,如何消除团队障碍,让团队有前进动力,是一件很重要的事。   1.自我定位同心圆:由内而外驱动力量 「自我定位同心圆」是一个凝聚团队的小工具,可以用来驱动内在力量。这个同心圆的运作方式是由内而外地问「Why」、「What」、「How」。   举例来说,团队成员可以运用3个提问与回答,自我定位思维: (1) 在团队中,你想成为怎样的组员? (Why)我想成为组长有力的助手。 (2) 过程中可能会遇到哪些问题或挑战? (What)组长认为我的能力不够。 (3) 针对这些问题或挑战,可能对策有哪些? (How)主动协助组长工作,担任副组长,跟在组长旁边学习。   透过自我定位同心圆,由员工自己从内部驱动力量,散发学习的动能。   2. 让员工主动参与:提供诱因 在组织中,每个人的工作都很繁忙,如果还要再额外做其他的专案,必须提供其他诱因,例如:只要做这个专案,部分营运工作可以移转给其他同仁分担。或者是,一旦这个专案成功,团队成员就可以有额外的奖励。毕竟这都是专案成员额外贡献时间来完成的专案。   另外,任何一个专案开始之前,一定要跟团队成员充分沟通,如:为什么要做这个专案?这个专案对组织有什么样的效益?建议可以举办团队共识工作坊,在开始前充分沟通,让整个团队成员对于此专案有一定的共识与凝聚。   3. 让员工拥有成就感:绩效、公开表扬 记得之前在台积电工作的时候,每年都要做持续改善专案(CIT活动)。有一年,我在持续改善专案得到第一名,隔天公司信件就寄出比赛名次名单,我也陆续收到很多同仁寄来的感谢信件,那刹那间,真的会感觉一切的辛苦都有所值。   这些专案与比赛名次,虽然没有直接与绩效挂钩,但主管都看在眼里,不只能为印象分数加分,有时也会成为当年度绩效的额外给分。   先前辅导过的另一家企业,则是会在专案竞赛结果发表后,开放同仁让家属一起来公司,见证同仁的竞赛成果和荣耀。这样子的效果真的很好,不是多花钱就可以买到,而这样子的记忆,在员工的心里,一辈子都会被回忆与流传。   4. 让员工感受到成长:提供成员的专业技能 专案是很棒的学习场域,但不能只叫同仁做专案,却不给任何资源。指派专案,同时提供必要技能与资源,才能让同仁感觉到自己有所成长。   一般来说,我们会把要完成专案应该具备的技能列出来,同时表列专案成员现阶段具备的技能,两相比较,就可以发现一些缺口。这个时候,组织或部门负责窗口,必须寻找这些缺口的学习资源,让成员可以在专案的过程中学习与成长,并且完成此专案。   要让团队有前进的动力,必须学习消除团队的障碍,因此每个团队都要认清,团队或组织中有哪些障碍妨碍了前进,必须把这些障碍一一排除。   任何一个组织、团队的领导者,都可以学习这篇文章提到的激发团队动能技巧,我相信团队会慢慢改变,也许一开始不那么快,但只要走在正确的道路上,团队的动能就会慢慢被激活起来。   转载自 商周+100:

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好文转载 | 年资一年小主管叫不动10年老鸟,只能自己来?给心累主管6招搞定资深下属

年资10年的资深同事,与进组1年的新人主管,两者之间的相处摩擦、工作交办状况,有时不只是「换一个人」就能简便解决。 本文6个建议方案:运用同侪压力、定期定义工作范围、适度工作轮调、邀请上下级参与部门会议、事先准备提问、以激励类型驱动动能。 一天在企业授课结束时,两位主管走到讲台前,较资深主管轻推了年轻主管,严肃的说:「你可以把这个棘手的状况,拿来请教彭建文老师与侯安璐老师。」年轻主管有些腼腆,他慢慢说出他的问题,大致如以下: 资深员工不处理主管交办工作,后续追踪1个月,要不是没有进度,就是随便给了一个有很大错误的档案交差。 这位同事对于交办事项,总会回覆「这不是我的工作」「那不是我问题」。 再多给一点工作上的要求或压力,这位同事便会跨级向上申诉,表示直属主管的要求不合理。 (以下段落由对话呈现,A为年轻主管回覆) 动不了的老鸟,怎么救? 我:他目前年资如何?你来公司多久了? A:他的年资10年,我之前在别的部门,在这个部门当主管大约1年。 我:你们本来就认识吗?这问题困扰你很久了吗? A:还好,不是很熟。这个问题大概持续半年左右,真的满久的。 我:他的职位是工程师吗?过去几年,他的绩效在他的职级算好吗? A:他负责管理现场作业员。绩效算是一般。 我:一般你都怎么处理? A:我会接手他没做完的事,最近开始要求他当责、权责处理,但会造成他的反弹。 我:所以现在塞给他工作,已经造成冲突了吗? A:没有冲突,只是有点反弹,他会说,这不是他的工作。 你们有定期开会吗? A:有定期周会以及每日干部会议,干部6人,他也是一员。 一、运用同侪压力 我:刚刚的对谈,我是要确认一些现况,现在我提供你一些技巧;你可以确认其他5个干部的意见,旁敲侧击其他人的想法,同时了解其他基层员工对的想法。 如果你之前跟他的沟通都是一对一居多,现在就可以在部门会议上,将这件事搬上台面讨论,让同侪压力对他造成影响。 A:曾经有他下面的人来反应过,他会情绪暴走、谩骂。其实我试过在会议上告知他,这样月考绩的表现不会好。 我:既然有做,就持续。再来,从关心角度,找他聊一下,好几个任务交办之后,成果都不如预期,是不是遇到什么问题了? A:这也做过。但他就一直是那种说话方式,说这就不是我的工作,然后闪人。 二、定期定义工作范围 我:那我们可能要重新定义一下他的工作范围,他脑中的框架可能跟你的不太一样,你可以问他,他认为自己的工作范围是什么。 之前我还在台积电上班时,也会不定期检视我们的工作权责,因为当组织变大或产能变多时,工作事项会变得庞杂。 A:我们部门以前确实没那么忙,事情没那么多。我可能要跟上级讨论一下这事,现在的工作范围不是很明确,可能有些任务不是要他下去做,而是要他跨部门沟通追踪进度。 三、适度工作轮调 我:工作轮调也是一个方法。 A:这之前我主管也提出过。他说「可以就直接把他调走,但你要找一个人重新练兵」,我那时没有马上同意,还想再试试其他方法。 我:好,工作轮调本来就是一种做法。管理就是要成事,如果可以让能力强的人当你的左右手,就不用总是提心吊胆,不确定事情完成的品质或进度。 四、邀请上级、下级参与部门会议 我:沟通了那么多次,都还是如此,我想重点还是在态度,对吗? A:是。 我:那或许可以试试冷冻他。让他感受到,原本你在关心他、救他,现在态度有变,来观察他后续的想法。 另外,你的上一层级、下一层级,偶尔都能来一起开会;我之前在台积电,副理跟下面的人开会时,可以邀请上级经理列席,由你指派小主管报给经理听。 毕竟终究你会往上升,这几个人终究有一位会接你的位置。这样你们经理就会清楚看到,谁态度与工作表现好,谁不好。 五、事先准备提问 一旁的侯安璐老师,也从他的角度提供一些不同面向:在跟对方谈话前,可以事先准备提问,让双方重新对焦。 因为两边已经交手多次,对方比较消极,不会问也不太会主动说,因此要事先设计准备一些提问,然后适时停顿,才会有机会听到他的思考脉络,进到他的世界中,把他带出来。 在讨论过程中,如果对问题没有共识,一方认为不是问题,一方却坚持这就是问题,则可以用AIG方法对焦。 可以问他:你认定的工作目标是什么?你设定这个工作预计达成日是什么?如果没有达成,影响是什么?这项任务的完成品质是什么?就你目前看,现在有落差吗?如果还有下一次,你会想要做什么样的调整? 六、以激励类型驱动动能 此外,可以试着从个人的「激励驱动类型」,激励、引发他的动能。有些人是从正向追求驱动,有些人则是反向损害趋避驱动,驱动模式没有好坏,只有类型不同。 举一个简单的例子,对方可能完全没有任何的动力或动机去主动追求,但主管却积极鼓励对方争取机会,这时就不会造成正面效果。若主管能换成对方的思维模式,以「避免更大风险」的做法作为诉求(如疫情正在让市场快速改变,需要累积核心实力),更可能成功沟通。 新主管带老员工小结 最后,除了上述6点,也可以拉高格局,去思考: 这件事真的只是这位单一部属的问题吗?会不会即使换了一位部属,没过多久,也会有类似的问题发生? 如果是,有没有可能从其他面向循序渐近去强化或补强?有没有员工个人以外的问题(如流程问题、团队问题)?这些状况,是否可以从团队的工作流程、使用工具进化、团队整合、文化改善、主管本身领导效能等面向处理? 让自己跳脱表象,回扣问题本质,这个问题的核心是希望提升团队效能,协助公司的营运效率。从这个角度广泛思考,还有没有什么可以再改善的可能性?

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好文转载 | 开放式办公室已死,混合办公模式成趋势

大多数的成年人,都很了解自己在什么环境和状态下工作最有效率。然而公司的办公模式对他们而言,是利大于弊还是弊大于利?畅销书作家兼文化变革专家Colin D Ellis,分享他对后疫情时代办公模式的看法。   因疫情的影响,许多人改以远程办公的形式上班。在需要专注时,都懂得如何排除外界干扰。但一旦需要回到公司上班,就会想起那让人难以专心,却又无处可逃的开放式办公空间。 毫无隐私的开放式办公室,原本是为了促进员工交流协作,事实上却只适合喜爱交流的族群。   开放式办公室弊大于利 事实证明,开放式办公空间,其实并没能改善团队之间的协作。 根据哈佛大学对一家财富500强公司所进行的研究发现,在启用了开放式办公模式后,员工们面对面协作的时间反而减少了73%,通过电邮和即时通讯软件来沟通的机率反而分别增加了67%和75%。 在新冠疫情席卷全球之前,许多公司都逐渐采纳开放式办公室设计,以取代固定办公桌和隔板。在疫情之后,固定工位的模式更将被淘汰。 华尔街日报曾走访多家公司,其中52%表示到了2021年,将不再为员工提供固定办公桌,而是以“先到先得”的方式安排工位,另外也将增设更多方便员工合作讨论的会议空间。 然而这类办公形式,或许只适合某种性格或工作风格的员工,对其他员工来说却是有弊无利。 他们因为受到干扰,无法专注于手头上的任务,从而影响了工作质量。同时,他们也因无法集中精力,与他人的交流也减少了。为了能排除外界干扰,有些员工会戴上耳机自我隔绝,这也影响了员工间的交流和公司的文化。这对公司和员工来说,显然是个双输的局面。 然而,在冠病大流行的冲击下,这类“灵活工作”的观念和行为也将改变。   后疫情时代的工作方式 在疫情之后,公司应该谨记的是,能让员工专心工作并且能提高生产力的办公空间,才是最理想的工作环境。公司也必须意识到,员工们个性不同,都有各自不同且最适合自己的工作方式。 长期以来,我一直倡导“随时​​随地都可工作”的办公方式。公司可以在办公室内创建不同类型的工作空间,以适应员工们不同的工作风格和需求。公司也应该对员工们给予信任,让他们选择最适合自己的工作地点和时间,才能提高各自的效率。 结合私密及开放空间的“混合办公”模式将成为新趋势。不论是固定工位、无固定办公桌,还是居家办公,只要是最适合且能提升效率的工作方式,都应该成为员工们的选项。 大多数成年人都很清楚自己在什么环境下工作最有效率,就看公司愿不愿意满足员工们的需求。开放式办公室,应该是其中一个选项,而不是唯一的选择。   图源:Jotform 《CEO杂志》国际中文版, 译写:王瑂雯 https://theceomagazine.cn/business/%e5%bc%80%e6%94%be%e5%bc%8f%e5%8a%9e%e5%85%ac%e5%ae%a4%e5%b7%b2%e6%ad%bb%ef%bc%8c%e6%b7%b7%e5%90%88%e5%8a%9e%e5%85%ac%e6%a8%a1%e5%bc%8f%e6%88%90%e8%b6%8b%e5%8a%bf/

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好文转载 | 宁可烧光存款,也要辞职?留不住的绩优员工,更在意这件事

1.听到员工提离职,许多管理者的第一反应都是「加薪」。但薪资、福利、待遇,有时并不是员工在意的关键。 2.比起谈钱,员工更在意舞台、成长性,以及一个可预见的未来。 和Eric刚挂上电话,15分钟的对谈,知道他离职的原因,深深为这位才27岁,但有着老灵魂的工作伙伴喝采。因为,他决定结束2年的工作,准备以2年的时间闭关进修。他说,要为20年之后的自己铺路。 前天和Jenny通电话,15分钟的对谈,知道她离职的原因,也深深为这位38岁、未婚,外表如侠女刚强但内心温柔的女人喝采。因为,她决定结束8年的工作,准备放空,然后寻找另一段工作旅程。她说,8年对得起自己,也对得起公司了,姊姊刚离婚,想陪陪姊姊;也想一想,自己要不要继续走业务的路。 两位都是先离职,再思考人生方向。他们对工作都有热情、有想法,但在职场找不到更多的学习。同样的工作,做久了,腻了,纵然烧尽存款,也想为自己的人生地图找到下一个指标。   下一个指标:「前途」才是关键 这种寻找的过程,钱,一直都不是他们思考的重点。前途,是关键。 两位的老板,都在离职面谈时,给了很大的安排。一个说,要让他带一个专案小组。一个说,要让她到中国去发展。两位都拒绝了,都说,这不是他们想要的。   「那你要什么?」Eric的老板问。 「我要的公司给不出来,因此我不想讲。」Eric答。 「你到底要什么?我看看我给不给得出⋯⋯」老板吞了一口口水。 「我想要有国际观,我想要做国际贸易。」Eric答,老板傻眼。 「你当初如果想要走国际贸易,想要去外商工作,那为什么来我们这种本土小公司做业务?你是想要把我们这边当跳板?过个人生经历?」   离职面谈结束。 Eric说,他连想辩解的心情都没有,反正要走就是要走,老板国际观不够,小庙,就是小庙。   「要不要去中国闯闯?赚钱比较快!」Jenny的老板问。 「我没有想要赚很多钱,钱够用就好,谢谢老板给机会。」Jenny答。 「如果钱不是问题,那什么是妳在意的问题?我看看我给不给得出⋯⋯」老板说。 「我不想要一直当业务,每次都在重复的主题和讲师中打转,我想要为客户客制化,为顾客提供超越课程的帮助。业务,不是只有成交,而更是要帮企业发展。」Jenny一口气答完。老板傻眼。 「如果我们的所有课程,都是帮客户做客制化,会有很多人力成本、时间成本,而且讲师的费用也是个大成本,根据我的经验,这在台湾根本没有办法成功。而且我们是小公司,无法有这种大成本经营。所以我才会要妳去大陆看看。刚好我也缺人手。」 离职面谈结束。 Jenny说,她连听的心情都没有。 Jenny看到老板的自我设限,也看不到自己的未来。 职场的视野 职场的视野,决定了领导者的气度,决定了领导者的高度。有气度、有高度的领导者,你和他说话时,可以看到气定神闲、看到高度自律;可以听到条理清晰、听到论理有力。 拥有高度职场视野的人,通常表现出异于常人的谦虚,并且对人的高度尊重。即使你是一个小小的职员,他都会记住你的名字,走在路上,他会主动和你招呼。他嘘寒问暖,并记得之前和你对谈的小小片段,你会因为自己这个小人物竟然被记住,而感动到莫名。那种感动,产生一种崇拜和憧憬,你希望能追随这样领导人的脚步,跟着他一起上刀山下油锅。他偶尔凶悍,偶尔慈祥,你虽然被骂,但是被骂得酥软,觉得里面有学习。你敢挑战他,因为他有气度,不记恨;因为他有高度,敢容忍不同。 钱,从来都不是一个事,至少对于Eric和Jenny而言不是。不管工作2年、8年,重要的,是他们没有遇到有这种气节的人可以跟随、没有这样气节的人可以挑战。手手脚脚的工作做久了,找不到新鲜感,看不到挑战性,腻了想走,却常换来一个「缺乏稳定性」的评价。 对Eric和Jenny而言,跟他们谈钱,从来就是画错重点,他们要的是一个舞台、一个成长、一个更多可能性的未来。没有舞台、没有未来,也就罢了;最重要的是,公司内连一个可以追随的灵魂人物都没有。 最近我带了许多企业总经理,进行一连串的管理课程,我惊讶发现,他们在进行公司业务介绍的时候,多半是用以下的描述:「我们是做糕饼的」「我们专门在做汽车租赁」「我们是婚纱摄影公司」「我在做企业培训」「我是全世界最大的香氛批发」。   说话的人是总经理,可是总觉得「气度」不够。如果可以修正成:「我们提供顾客最适合下午茶轻松时刻的糕点选择」「我们提供最能给你贴背感的跑车租赁服务」「我们专门做人生感动时刻的生意」「我们是专为企业创造千里马的培训公司」「我们为全世界每个人提供清新呼吸感的无违和感香氛」。 视野不同,气度就不同。 Eric知道,Jenny知道,我们旁人看得更清楚。只是不知为何,领导者总是抓着他们认为对的,不肯听,也不肯放。 (本文如有情节人物雷同者,纯属巧合) 商业周刊(责任编辑:李颐欣,核稿编辑:钟守沂): https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/23037  

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好文转载 | 稻盛和夫:优秀的管理者,要牢记这5点

 1. 除了拥有能力,还要战胜自己的欲望 当今,有的大企业为了让公众看好自己公司的业绩而做假账、发表虚假报告,这一类舞弊行为接连不断。 因为如实报告,公司将蒙受损失,于是就篡改数据,欺世盗名。许多公司都无视企业经营的基本伦理。 虽然程度不同,无论在哪里都有这样的公司。组织变大,违法就易于发生。如果揭开盖子,就会发现多数世界性的大企业或许已经产生了腐败。 出现这类问题,是因为作为领导人的经营者缺乏严格自律的伦理观,无法杜绝以自我为中心的行为。 这里所谓的伦理观,不是高深的学问,而是“不撒谎,不骗人,要正直”等教育小学生的最朴实的伦理。 在这世上,为了拓展事业,一般都认为需要头脑敏锐、富于商才的优秀干部。因此,许多企业都不约而同地招聘那些一流大学毕业的高材生,并委以重任。 经商不能缺少才智,但越是有才智的人,越需要具备相应的高尚人格,否则就会做出令人啼笑皆非的事情。 经营者因为不能战胜自己的欲望而干出让人难以置信的坏事,这样的例子不胜枚举。 我一贯强调领导人必须是一个人格完美的人。 人格是不断变化的东西。人一旦成功,受人追捧,就会傲慢起来,以至迷失自我。 如果不能时时约束自己,不断纯化自己的心灵,就无法保持高尚的人格。 领导人为了带领集团走向正确的方向,不光要有能力,要能胜任工作,而且要不断钻研,提升心性,磨炼心灵,成为一个具备高尚人格的人。 从经营者到阿米巴长都必须具备优秀的人格。 2. 投资要通过额头流汗赚来利润,投机是零和游戏 对我而言,所谓投资,就是投下资金,通过自己额头流汗、辛勤工作获取利润,而非不劳而获。 在我的会计学中,没有丝毫靠投机获利的观念。所以,在运用剩余资金的时候,保本是大原则。 完全不准备所谓“风险管理”资金,因为那是投机性投资才需要的。 以前,“投资理财”这个词被滥用,连企业会计财务部门也去追逐一时的投机利润,结果动摇了企业的根基,招致重大损失。我们见过许多这样的事例。 这种事之所以发生,是因为经营者忽视了一条重要的原理原则:尊重自己辛勤劳动获取的利润。 投机是“零和游戏”。有人得利必有人牺牲。即使投机获利,也没有为社会创造出新的价值。 真正的经济价值,即对人类对社会有贡献的价值,不可能通过投机活动而增加。 企业的使命,是通过自由的、富有创造性的活动,孕育新的价值,为人类社会的发展进步做出贡献。 作为这种活动的成果,我们获得了利润,我称之为“额头流汗换来的利润”。这才是企业应该追求的真正利润。 追求投机性利润,这种行为包含着严重的赌博性质,它煽起人们的侥幸心理。但可悲的是,许多人为之着迷。 投机活动虽然不创造任何价值,但却具有让人迅速沉迷的魔力。 坚持自己心中的原理原则,从“究竟什么是正确的、企业的使命到底是什么”这样的原点出发,来决定自己应该采取的行动。   3. 实践阿米巴经营时,要避免组织僵化 阿米巴组织建立后,在维护和运营上,有几点需要注意。 阿米巴经营的目的之一,就是要实现“与市场直接挂钩的分部门的核算制度”。为此,不仅要将组织细分,而且必须让阿米巴组织随时迅速地应对市场的变化。 京瓷从创业开始就以订单生产为主体,即从客户处获取订单,然后生产产品。 因此,按照订单的情况,使用有限的人才和设备,如何依据市场动向随机应变,确立高效率的生产体制,就是当时必须考虑的重要课题。 我们的事业面对的是急剧变化的市场。如果组织体制不能按照市场的动向去变化,灵活柔性地改变,就难免被市场淘汰。 “不能建立现在就能战斗的体制,就会在竞争中落败。”出于这种危机感,我经常改变和调整组织形态。 实际经营企业的人都能理解:有时拼命思考,认为“应该这样变更组织”,但过了一段时间再度思考,又会觉得“这样变更会产生矛盾,行不通!” 有人会想,这么轻易地变来变去,有失体面。但是,如果对实际工作进行认真思考,事实上就会难以避免“朝令夕改”。 在实践阿米巴经营的时候,不能让组织僵化。要经常思考现有的组织是否适合市场的情况,要随机应变,灵活地改变组织。 现在,为了适应市场的变化,大到事业部的合并和分割等公司规模的变动,小到现场阿米巴单位的变更,组织的进化正在反复进行。 为此,每个月都会更新写有全体员工姓名的组织图,并发给所有的干部。 有了这张组织图和分部门的核算表,干部的头脑里就会浮现出自己部门成员的面孔和姓名,就能准确掌握他们的活动状况。 4. 制定的年度计划,是领导人的意志 阿米巴经营的核算管理的周期,主要是依据单位时间核算表,以月度为单位进行管理。 每个月都要制定预定,并统计实绩。对于预定的进度管理非常严格。而这个月度预定的根据就是被称作“master plan”( 总体计划)的年度计划。 “Master plan”应该是基于公司的整体方针和各事业部的方针目标,通过反复进行严密的模拟测算制定出来的。 它体现了领导人的意志,就是“这一年要怎样来经营这个企业”。 为了率领员工把公司经营好,就必须制定具体的目标。 为了明确销售额、总生产、结算销售额、单位时间(每小时的附加价值)等经营目标,就必须用具体的数字来表达这些目标。

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好文转载 | 主管没能力又没专业,为何却能成老板身边的大红人?有一种老板,比起下属能力更爱被捧的感觉

有一位从事业务工作的大叔朋友,资历深、能力强,生意做得风生水起,为公司开疆拓土的同时,也赚到盆满钵满的业绩奖金。除了钱,还从工作上取得极高的成就感,业务一哥的标签让他在资讯业界走路有风。改朝换代后一切都变了。新老板摆明了不喜欢他,明里暗里处处针对,同事间渐渐传出耳语:「老板要弄死他。」   谩骂、威胁、鸡蛋里挑骨头等等暗黑招数层出不穷,每次绩效面谈都被飙到体无完肤,原本意气风发的一哥,在老板有策略地压制下,变成一只动辄得咎的惊弓之鸟。他的脸上再也没有笑容,眼神中充满了惊慌失措。在一个下着雨的午后,他约我喝咖啡,愈说愈伤心:「我还是用同样的方法做事,也还是能够超额完成业绩,真搞不清楚老板为什么不喜欢我,我已经放弃寻找答案,就低调点做人,只求不要被骂就好。」接着这位大叔留下了委屈的眼泪。   其实老板不喜欢的不是「你」,老板不喜欢的是「感觉能力比他强的人」。 看起来像一只刺猬的主管,极度的易怒,情绪化是最常见的评价,你以为他是贺尔蒙失调,背后的原因却是缺乏自信心。当部属有自己的看法或是对主管的指令不清楚想要进一步提问时,立即引爆心中「你是不是看我没有」的地雷。这类型的人通常有严重攻击性,很难用正常人的方式好好说话。他人无心的一句话会被没有自信的哈哈镜扭曲为挑衅或是侮辱,凡事皆往对方意有所指的恶意去发展。   美国心理学家Anderson与Dill提出「敌意归因偏误」(Hostile attribution bias),他们藉由实验证明有攻击人格特质的人,倾向把模糊的人际互动解读为敌意,感受到威胁就是要狠狠地反击。这样的主管通常都要与一位低度危胁性的下属搭配演出,这也是茶水间的热门话题:一位无能力、无专业、甚至无大脑的三无鲁蛇,为何会成为老板身边一等一的大红人?   「因为他乖啊」,老板交付的任务闭上嘴乖乖做,是否完成任务不重要,每天照三餐跟老板报告进度,有如小蜜蜂把外界的资讯一五一十跟老板分享,再有如礼物一般将私生活完全对老板摊开,连晚饭应该要吃什么,都会请老板帮忙拿个主意。这样贴心的人,用自己的「鲁」衬托出主管的英明神武,熨贴了主管那颗缺乏自信的小心脏,怎么能不放在手心里疼呢? 这样的主管是可怜鬼,或许他学生时代就是一朵存在感极低的壁花,常常被女王般的制服美少女奚落,又或许他常常考试不及格,亲朋好友聚会时,在学霸堂哥、堂姊面前抬不起头来。他心里还活在过去,还是那个无能为力的小可怜,每一回看到自信满满的人,都会联想到被欺负的黑历史,伤口再次被血淋淋地撕开,一辈子都无法愈合。 很多人会遇上这样有创伤的主管,给你3个建议求生存: ① 不要以为自己是麦肯锡顾问,总想着要在开会刷存在感,给即时、中肯的建议。绝对不可以在公共场合反驳主管的意见,也不要打破砂锅问到底,那是皮痒最终极的表现。 ② 汇报、汇报再汇报,把自己当成小学生。每天都要写家庭联络簿,不仅仅要记录工作事项还要与主管推心置腹地写出每日心得,让他有信心抓得住你。 ③ 时刻注意自己的声音与表情,降低威胁性。我也曾为攻击指数破表的主管工作,进会议室前,我都会去化妆室对镜练习微笑一分钟,调整好心情,带着温婉的微笑去面对怪兽。 很累吧?伤心的大叔忍了一年,忍出了免疫力失调的问题,毅然决然另谋高就,跨界到完全不同的产业,再见他时,又回复了意气风发的模样。 遇见鬼,驱鬼技能还不到位?命比较重要啊,打不过就赶紧想办法换个没有妖魔鬼怪的风水宝地吧!   转载自:今周刊 , https://www.businesstoday.com.tw/article/category/183034/post/202201270017/ 作者简介:白慧兰《职场神兽养成记》

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好文转载 | 跳脱零或一的思考惯性

创业之中最常被问到的问题之一,大概就是:理念跟商业是否可以兼顾? 最近在管理大师詹姆.柯林斯(Jim Collins)的著作《恒久卓越的修炼》中,找到一个更深入的见解。 Jim Collins认为,想要成为一个卓越的组织,在发展蓝图中必须包含「有纪律的思考」,也就是扩大讨论与对话,找出鱼与熊掌可以兼得的可能性,从他的研究中也显示,高瞻远瞩的公司不认为企业存在的唯一目的是为股东创造最大财富。 我们常常在思考的过程中,陷入一种「非此即彼」的二元对立局面,比如我们可能很常听到价格与品质是冲突的,设计跟实用是冲突的,而理念跟商业可能也是冲突的。但有些组织并不会抱持着这样二选一的想法,而是会先试着思考,有无并存的可能性,这就是所谓「有纪律的思考」。 怎么把有纪律的思考落实在工作中?对我而言,一个很简单的训练方式是「不接受」。每当我们提出两个对立面时,尝试二选一之时,先不接受「不可能兼顾」这个答案,而是询问「难道只能这样吗」「还有没有更好的办法」「在满足什么条件之时,可以鱼与熊掌兼得」,尽全力探询更多的可能性。 比如在理念与商业的两难之中,透过研发去除非必要的疑虑成分,利用循环经济原料,找到对环境也好、对肌肤也好的可能;比如在销售业绩与客户真实需求的两难之中,透过流程系统性探询消费者真实的需要,同时以目标设计培养业务同事的长期思维。 如果可以在工作中,不停养成这样有纪律思考的习惯,打破看似只有零或一的二元对立,我们可能会发现,换一个问法,就可能跳脱思考陷阱的框架,从「A与B要选择哪一个?」、「A与B是否可以兼顾?」、到「满足什么条件,A与B 如何才能够兼顾?」 跳脱零或一的思考惯性,有纪律的思考,也是生活与工作乐趣的来源! 今周刊:https://www.businesstoday.com.tw/article/category/183034/post/202203160028/

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